Btw-voorbereider
Zet elk kwartaal het btw-overzicht en de afwijkingen klaar voor je boekhouder; de aangifte doet hij niet.
Bespaart, geschat: ± 15 minuten per week
Btw-voorbereider is een AI-agent van Altramano voor administratie en financiën. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Haalt de omzet en de voorbelasting van het kwartaal uit je boekhoudpakket.
- Legt de btw-bedragen naast de facturen en markeert wat afwijkt, zoals een verkeerd tarief.
- Zet ontbrekende facturen en onduidelijke boekingen op een lijst met een vraag.
- Stuurt het overzicht met de lijst naar je boekhouder, of naar jou.
Een voorbeeld
- Erin
- Het einde van het kwartaal, met 214 verkoopfacturen en 96 inkoopfacturen in je pakket.
- Eruit
- Een btw-overzicht per tarief, drie boekingen met een vraag erbij, en een mail naar je boekhouder, ter goedkeuring.
Koppelingen die hij gebruikt
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
Visma eAccountingAlle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
SnelStartRelaties, artikelen, grootboek, verkoop- en inkoopfacturen, inkoop-, bank- en kasboekingen, documenten, offertes en verkooporders in SnelStart lezen en aanmaken. Een inkoopfactuur wordt direct vanuit de bijlage of een UBL-bestand geboekt. Werkt met de SnelStart-pakketten inZicht en inControle.
e-BoekhoudenRelaties, verkoopfacturen, boekingen, openstaande posten, grootboekrekeningen en saldi, artikelen en kostenplaatsen in e-Boekhouden lezen en aanmaken. Inkoopfacturen worden als ontvangen factuur geboekt; verkoopfacturen gaan desgewenst via Peppol de deur uit.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
MoneybirdContacten, producten, verkoop- en inkoopfacturen in Moneybird lezen, verkoopfacturen aanmaken, versturen en als betaald registreren, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde verkoopfactuur.
Nmbrs AccountingContacten, openstaande debiteuren en crediteuren, grootboektransacties en omzet in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) lezen en verkoopfacturen aanleveren, met een startmoment bij elk nieuw of gewijzigd contact.
InformerRelaties, producten, offertes, verkoop- en inkoopfacturen in Informer lezen, relaties aanmaken en verkoopfacturen aanmaken en versturen, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde relatie.
Exact MultiversKlanten, leveranciers, producten, verkoop- en inkoopfacturen, saldi en grootboek in Exact Multivers lezen en klanten aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde klant.- TwinfieldTwinfieldRelaties en crediteuren in Twinfield aanmaken en bijwerken, verkoopfacturen, inkoopboekingen, bank- en memoriaalboekingen aanmaken en openstaande posten en grootboekmutaties opvragen, met een startmoment bij elke nieuwe openstaande verkoopfactuur.
Waar de grens ligt
Jij of je boekhouder kijkt het overzicht na. De aangifte zelf doet een mens, nooit de agent.
Let op: De agent bereidt voor en controleert. Hij doet geen aangifte en geeft geen fiscaal advies; dat blijft bij jou en je boekhouder.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Studio: btw-controle per kwartaal | Studio-opdracht | Een controle van de btw per tarief en per maand, met afwijkingen gemarkeerd. |
| Deadlines: aangiften en contracten | automatisering | Vaste deadlines in een tabel; een week vooraf en op de dag zelf een herinnering. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Doet hij de btw-aangifte?
Nee. Hij zet het overzicht en de afwijkingen klaar. Jij of je boekhouder controleert en doet de aangifte.
Werkt dit ook als mijn boekhouder de btw doet?
Juist dan. Je boekhouder krijgt een overzicht waar de vragen al uit zijn gehaald, en hoeft minder na te bellen.
Wat ziet hij als afwijking?
Een tarief dat niet bij het product past, een factuur zonder btw-nummer, een inkoopfactuur die twee keer is geboekt, en boekingen zonder factuur erbij.