Préparateur de TVA
Prépare chaque trimestre le récapitulatif de TVA et les écarts pour votre comptable ; la déclaration, il ne la fait pas.
Gain estimé : ± 15 minutes par semaine
Préparateur de TVA est un agent IA de Altramano pour administration et finances. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Récupère le chiffre d’affaires et la TVA déductible du trimestre dans votre logiciel de comptabilité.
- Met les montants de TVA en face des factures et marque ce qui s’écarte, comme un mauvais taux.
- Place les factures manquantes et les écritures peu claires sur une liste avec une question.
- Envoie le récapitulatif avec la liste à votre comptable, ou à vous.
Un exemple
- Entrée
- La fin du trimestre, avec 214 factures de vente et 96 factures d’achat dans votre logiciel.
- Sortie
- Un récapitulatif de TVA par taux, trois écritures avec une question, et un e-mail à votre comptable, pour approbation.
Intégrations qu’il utilise
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
Visma eAccountingLes 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
SnelStartLire et créer des relations, des articles, le grand livre, des factures de vente et d’achat, des écritures d’achat, de banque et de caisse, des documents, des devis et des commandes de vente dans SnelStart. Une facture d’achat est comptabilisée directement depuis la pièce jointe ou un fichier UBL. Fonctionne avec les formules SnelStart inZicht et inControle.
e-BoekhoudenLire et créer des relations, des factures de vente, des écritures, des encours, des comptes du grand livre et des soldes, des articles et des centres de coûts dans e-Boekhouden. Les factures d’achat sont comptabilisées comme factures reçues ; les factures de vente peuvent partir via Peppol si vous le souhaitez.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
MoneybirdLire les contacts, les produits, les factures de vente et d’achat dans Moneybird, créer, envoyer et enregistrer comme payées des factures de vente, avec un déclencheur à chaque facture de vente nouvelle ou modifiée.
Nmbrs AccountingLire les contacts, les encours clients et fournisseurs, les écritures du grand livre et le chiffre d’affaires dans Nmbrs Accounting (anciennement Yuki) et transmettre des factures de vente, avec un déclencheur à chaque contact nouveau ou modifié.
InformerLire les relations, les produits, les devis, les factures de vente et d’achat dans Informer, créer des relations et créer et envoyer des factures de vente, avec un déclencheur à chaque relation nouvelle ou modifiée.
Exact MultiversLire les clients, les fournisseurs, les produits, les factures de vente et d’achat, les soldes et le grand livre dans Exact Multivers et créer des clients, avec un déclencheur à chaque client nouveau ou modifié.- TwinfieldTwinfieldCréer et mettre à jour des relations et des fournisseurs dans Twinfield, créer des factures de vente, des écritures d’achat, de banque et d’opérations diverses et demander les encours et les mouvements du grand livre, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture de vente en encours.
Où se situe la limite
Vous ou votre comptable relisez le récapitulatif. La déclaration elle-même, c’est un humain qui la fait, jamais l’agent.
Attention : L’agent prépare et vérifie. Il ne fait pas de déclaration et ne donne pas de conseil fiscal ; cela reste entre vous et votre comptable.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Studio : contrôle de TVA par trimestre | tâche Studio | Un contrôle de la TVA par taux et par mois, avec les écarts marqués. |
| Échéances : déclarations et contrats | automatisation | Des échéances fixes dans un tableau ; un rappel une semaine à l’avance et le jour même. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Fait-il la déclaration de TVA ?
Non. Il prépare le récapitulatif et les écarts. Vous ou votre comptable vérifiez et faites la déclaration.
Cela marche-t-il aussi si mon comptable s’occupe de la TVA ?
Justement. Votre comptable reçoit un récapitulatif dont les questions ont déjà été sorties, et a moins besoin de vous rappeler.
Qu’est-ce qu’il considère comme un écart ?
Un taux qui ne va pas avec le produit, une facture sans numéro de TVA, une facture d’achat comptabilisée deux fois, et des écritures sans facture.