Gestore dell'agenda
Fissa appuntamenti tra più persone, anche fuori dalla Sua azienda, e mantiene la Sua agenda gestibile.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana
Gestore dell'agenda è un agente IA di Altramano per direzione e ufficio. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Cerca un momento che vada bene a tutti, anche con esterni che mandano la loro disponibilità via e-mail.
- Manda l'invito con ordine del giorno e luogo o link alla riunione.
- Sposta un appuntamento se qualcuno non può e informa gli altri.
- Tiene libero del tempo per gli spostamenti e per il lavoro senza appuntamenti.
Un esempio
- In entrata
- Una richiesta: fissi un'ora con il commercialista e la banca, da qualche parte nelle prossime due settimane.
- In uscita
- Tre proposte a entrambi gli esterni, e dopo la loro risposta un appuntamento nell'agenda di ognuno con il link alla riunione.
Integrazioni che usa
Google CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti in Google Agenda, con avvii su appuntamenti nuovi o cambiati.
Microsoft Outlook CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti nel calendario di Outlook, con avvii su appuntamenti nuovi.
CalendlyRicevere gli appuntamenti da Calendly appena vengono prenotati o annullati.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
ZoomCreare e seguire riunioni e webinar in Zoom.
Microsoft TeamsCanali, chat e messaggi in Teams, con avvii su messaggi nuovi.
Dove sta il limite
Un appuntamento entro le Sue regole lo fissa da solo; un appuntamento fuori dall'orario di ufficio o con una parte nuova lo sottopone prima a Lei.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Pianificare una riunione con l’ordine del giorno | automazione | Chieda una riunione con il modulo; arrivano una proposta di ordine del giorno e l’invito in agenda. |
| Pianificatore di riunioni | agente IA | Un assistente che cerca un momento libero nella Sua agenda e prepara l’invito come bozza. |
Domande frequenti
Come sa quando possono gli esterni?
Lo chiede loro via e-mail e legge la risposta. Oppure scelgono un orario tramite un link.
Può riempire la mia agenda come vuole?
Solo entro le regole che imposta Lei: quali giorni, quali orari, quanti appuntamenti al giorno.
E se due appuntamenti si sovrappongono?
Allora propone una soluzione e aspetta la Sua scelta.