Guardiano dei punti da fare
Segue gli accordi presi nelle riunioni: chi doveva fare cosa, quando, e se è stato fatto.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e meno accordi dimenticati
Guardiano dei punti da fare è un agente IA di Altramano per direzione e ufficio. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge i punti da fare dal verbale e dall'elenco dei compiti.
- Ricorda al responsabile qualche giorno prima della data, in breve e con gentilezza.
- Dopo la data chiede se è stato fatto e annota la risposta.
- Per la riunione successiva fa un elenco dei punti aperti e chiusi.
Un esempio
- In entrata
- Sette punti da fare dalla riunione della settimana scorsa, due con una data che scade domani.
- In uscita
- Due promemoria ai responsabili, e per la riunione successiva un elenco: quattro fatti, tre aperti.
Integrazioni che usa
Microsoft To DoCreare e aggiornare i compiti in Microsoft To Do.
TrelloCreare e spostare schede ed elenchi sulle bacheche Trello, con avvii su schede nuove.
AsanaCreare e aggiornare compiti e progetti in Asana, con avvii su compiti nuovi.
Microsoft TeamsCanali, chat e messaggi in Teams, con avvii su messaggi nuovi.
SlackInviare messaggi a canali e persone in Slack, con avvii su messaggi nuovi e reazioni.
Dove sta il limite
Ricorda ai colleghi; non esce niente e non cambia nessun accordo.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Panoramica settimanale delle azioni aperte | automazione | Ogni lunedì una panoramica dei punti da fare aperti per responsabile dalla tabella Punti da fare. |
Domande frequenti
Un promemoria così non dà fastidio?
Ricorda una volta, in breve, nel tono che sceglie Lei. Non ogni giorno.
Da dove vengono i punti da fare?
Dal verbale del Verbalista o da un elenco dei compiti che collega Lei.
Può chiudere un punto da solo?
Solo se il responsabile dice che è fatto. Non chiude niente di propria iniziativa.