Verbalista
Trasforma una riunione nel verbale con decisioni e punti da fare, con responsabile e data.
Vantaggio: Il verbale con decisioni e punti da fare è pronto.
Verbalista è un agente IA di Altramano per direzione e ufficio. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge la trascrizione o la registrazione di una riunione in Teams o Zoom, o i Suoi appunti.
- Scrive un verbale breve: cosa è stato discusso, cosa è stato deciso.
- Mette in fila i punti da fare, con chi e quando.
- Dopo l'approvazione manda il verbale ai partecipanti e mette le azioni nell'elenco dei compiti.
Un esempio
- In entrata
- Una riunione di team di 50 minuti in Teams, con registrazione.
- In uscita
- Un verbale di una pagina, quattro decisioni e sette punti da fare con responsabile e data, da approvare.
Integrazioni che usa
Microsoft TeamsCanali, chat e messaggi in Teams, con avvii su messaggi nuovi.
ZoomCreare e seguire riunioni e webinar in Zoom.
Microsoft To DoCreare e aggiornare i compiti in Microsoft To Do.
AsanaCreare e aggiornare compiti e progetti in Asana, con avvii su compiti nuovi.
TrelloCreare e spostare schede ed elenchi sulle bacheche Trello, con avvii su schede nuove.
Google DocsCreare, leggere e aggiornare i documenti in Google Docs.
Dove sta il limite
Il verbale va ai partecipanti solo dopo la Sua approvazione.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Verbali → punti da fare e promemoria | automazione + assistente | Mandi i verbali nella cartella che sceglie; i punti da fare entrano in una tabella e i responsabili ricevono un promemoria. |
| Redattore di verbali | agente IA | Un assistente che dai Suoi appunti o da una trascrizione fa un verbale ordinato con i punti da fare. |
| Trascrizione → riassunto e azioni | automazione | Mandi la trascrizione di un colloquio o di una riunione; riceve indietro un riassunto con decisioni e azioni. |
Domande frequenti
La riunione deve essere registrata?
Una registrazione o una trascrizione funziona meglio. Senza registrazione lavora con gli appunti che prende qualcuno.
I partecipanti sanno che si registra?
Se ne occupa Lei; lo strumento per le riunioni lo segnala. L'agente usa solo quello che gli dà Lei.
Chi può leggere il verbale?
Solo le persone che indica Lei. La registrazione resta nel Suo ambiente.