Assistente della casella di posta
Ogni mattina ordina la Sua casella di posta e prepara una bozza per le e-mail che chiedono una risposta.
Risparmio stimato: ± 4 ore alla settimana
Assistente della casella di posta è un agente IA di Altramano per direzione e ufficio. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge la nuova posta e la divide: azione, per informazione, può aspettare.
- Prepara una bozza di risposta per le e-mail che chiedono una risposta, nel Suo tono.
- Riassume in poche righe gli scambi di e-mail lunghi.
- Segnala cosa oggi davvero non può restare fermo.
Un esempio
- In entrata
- Quarantotto nuove e-mail dopo una giornata fuori sede.
- In uscita
- Sette e-mail con una bozza pronta, quattro per informazione riassunte, il resto ordinato; due segnate come urgenti.
Dove sta il limite
Ogni bozza la manda Lei, dopo averla letta. Lui non manda niente.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Riassunto giornaliero della posta alle 08:00 | automazione | Ogni mattina una sola e-mail con quello che chiede un’azione, quello che può aspettare e le bozze di risposta da approvare. |
| Redattore di e-mail (direzione) | agente IA | Un assistente che scrive e-mail professionali (interne ed esterne) e le prepara come bozza. |
Domande frequenti
Legge tutta la mia posta?
Solo la casella di posta che collega Lei, e può escludere delle cartelle. Tutto resta nel Suo ambiente.
Manda una risposta?
Mai. Prepara una bozza e manda Lei.
E se valuta male un'e-mail?
Lei la sposta, e lui impara da questo. Un'e-mail non va mai persa: non cancella niente.