Assistant personnel
Vous donne chaque matin un point de départ : votre agenda, les e-mails qui comptent et les tâches du jour, sur un seul écran.
Gain estimé : ± 2,5 heures par semaine
Assistant personnel est un agent IA de Altramano pour travail quotidien. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit votre agenda du jour et y ajoute le temps de trajet et la préparation.
- Tire de votre boîte mail ce qui demande une réponse aujourd’hui.
- Y ajoute vos tâches du jour, avec ce que vous n’avez pas fini hier.
- Envoie le point du matin à une heure fixe, court et dans l’ordre.
Un exemple
- Entrée
- Lundi 7 h 30 : cinq rendez-vous, 31 nouveaux e-mails, huit tâches ouvertes.
- Sortie
- Un point du matin sur un seul écran : les rendez-vous avec leur préparation, trois e-mails à traiter aujourd’hui, et les quatre tâches qui tiennent dans la journée.
Intégrations qu’il utilise
Google CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans Google Agenda, avec des déclencheurs aux rendez-vous nouveaux ou modifiés.
Microsoft Outlook CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans l’agenda Outlook, avec des déclencheurs aux nouveaux rendez-vous.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft To DoCréer et mettre à jour des tâches dans Microsoft To Do.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
Où se situe la limite
Le point du matin est pour vous seul ; il n’envoie rien en votre nom.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Briefing d’agenda à 07:30 | automatisation | Chaque matin, un court briefing de vos rendez-vous du jour, avec le contexte de chacun. |
| Résumé quotidien de la boîte aux lettres à 08:00 | automatisation | Chaque matin, un seul e-mail avec ce qui demande une action, ce qui peut attendre et des projets de réponse pour approbation. |
| Assistant de concentration | agent IA | Un assistant qui fait de votre liste une journée réaliste et vous aide à prioriser. |
| Préparateur d’agenda | agent IA | Un assistant qui cherche vos rendez-vous et donne pour chacun une courte préparation. |
Questions fréquentes
Puis-je choisir ce qu’il contient ?
Oui. Seulement l’agenda, ou aussi les e-mails et les tâches. Et à quelle heure.
Et si ma journée change ?
Alors vous lui demandez un nouveau point du matin, ou il envoie un court message quand un rendez-vous est déplacé.
Tous les collègues peuvent-ils l’avoir ?
Oui. Chacun reçoit son propre point du matin à partir de son propre agenda et de sa propre boîte mail.