Préparateur de factures électroniques
Prépare vos factures de vente au format de facture électronique et lit les factures électroniques entrantes, prêt pour les règles européennes de 2030.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Préparateur de factures électroniques est un agent IA de Altramano pour administration et finances. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Convertit une facture de vente de votre logiciel de comptabilité au format de facture électronique UBL.
- Vérifie que tous les champs obligatoires y figurent, comme le numéro de TVA et la référence.
- Lit une facture électronique entrante et la prépare comme facture d’achat.
- Signale une facture qui ne respecte pas le format.
Un exemple
- Entrée
- Une facture de vente pour un client qui ne veut plus recevoir que des factures électroniques.
- Sortie
- Un fichier UBL avec tous les champs obligatoires, prêt à partir après votre validation.
Intégrations qu’il utilise
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
Visma eAccountingLes 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
SnelStartLire et créer des relations, des articles, le grand livre, des factures de vente et d’achat, des écritures d’achat, de banque et de caisse, des documents, des devis et des commandes de vente dans SnelStart. Une facture d’achat est comptabilisée directement depuis la pièce jointe ou un fichier UBL. Fonctionne avec les formules SnelStart inZicht et inControle.
e-BoekhoudenLire et créer des relations, des factures de vente, des écritures, des encours, des comptes du grand livre et des soldes, des articles et des centres de coûts dans e-Boekhouden. Les factures d’achat sont comptabilisées comme factures reçues ; les factures de vente peuvent partir via Peppol si vous le souhaitez.
MoneybirdLire les contacts, les produits, les factures de vente et d’achat dans Moneybird, créer, envoyer et enregistrer comme payées des factures de vente, avec un déclencheur à chaque facture de vente nouvelle ou modifiée.- TwinfieldTwinfieldCréer et mettre à jour des relations et des fournisseurs dans Twinfield, créer des factures de vente, des écritures d’achat, de banque et d’opérations diverses et demander les encours et les mouvements du grand livre, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture de vente en encours.
Où se situe la limite
Vous approuvez la facture avant son envoi ; une facture électronique entrante attend un oui avant d’être comptabilisée.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Facture de vente après la fin du travail | automatisation | Mettez une mission sur Terminé et l’administration reçoit toutes les données de la facture, prêtes à saisir. |
Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire aux Pays-Bas ?
Avec les pouvoirs publics comme client, c’est déjà le cas ; entre entreprises, le régime européen ViDA arrive en 2030. Cet agent vous y prépare.
Qu’est-ce que l’UBL ?
Un format de fichier fixe pour les factures que les ordinateurs peuvent lire. Votre logiciel de comptabilité et celui de votre client le traitent sans ressaisie.
Cela fonctionne-t-il avec mon logiciel ?
Avec Exact, Visma, AFAS, SnelStart et e-Boekhouden. Certains logiciels produisent déjà l’UBL eux-mêmes ; dans ce cas, il vérifie seulement.