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IA para conocimiento e investigación

Respuestas desde sus propios manuales, contratos y procedimientos, con indicación de la fuente.

Esas horas van a valorar la respuesta, en lugar de a buscarla en diez documentos.

En Altramano, Conocimiento e investigación es un departamento con 8 plantillas listas para usar dedicadas a respuestas desde sus propios manuales, contratos y procedimientos.

Lo que funciona solo

  • Responder a preguntas desde sus propios documentos, con la fuente.
  • Leer y resumir una página web o una publicación, con la fecha y la fuente.
  • Llevar un expediente por cliente o por proyecto.
  • Resumir documentos largos para quien tiene que pasar por ellos rápido.

8 plantillas para este departamento

Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.

Plantillas para conocimiento e investigación
SjabloonSoortQué hace
Fuentes del correo → tablaautomatizaciónReenvíe los artículos y los enlaces que le interesen a una carpeta; entran resumidos en su tabla Fuentes.
Documentos → lista para la base de conocimientoautomatizaciónLos documentos nuevos de una carpeta de OneDrive se registran en una tabla con una descripción corta, listos para la base de conocimiento.
Respondedor de la base de conocimientoagente de IAUn asistente que responde a preguntas desde las fuentes y los documentos que ponga en su base de conocimiento.
Selección de noticias desde RSS → resumenautomatizaciónCada mañana una selección de las noticias de sus canales sobre sus temas, resumida.
Resumidoragente de IAUn asistente que resume textos largos, informes y artículos con la longitud que usted quiera.
Transcripción → resumen y accionesautomatizaciónMande la transcripción de una conversación o de una reunión; recibe un resumen con las decisiones y las acciones.
Invitaciones a eventos y seminarios webautomatizaciónLas invitaciones de su buzón se recogen en una tabla con la fecha, el tema y un consejo: ir o no.
Afinador de la preguntaagente de IAUn asistente que afina su pregunta de investigación o su encargo antes de que empiece.

En el Studio

«Busca en nuestros procedimientos qué reglas hay para aceptar trabajo adicional y ponlo en tres frases.»

Agentes de IA para conocimiento e investigación

  • Asistente de base de conocimiento

    Responde a preguntas internas a partir de sus propios documentos y manuales, con la fuente.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana, repartidas entre el equipo
  • Investigador

    Hace una investigación documental sobre una pregunta y entrega un informe corto con fuentes que usted puede comprobar.

    Lo que aporta: Un informe corto con fuentes que puede comprobar.
  • Seguidor de normativa

    Sigue los cambios en la legislación y la normativa de su sector y resume cada semana qué cambia para usted.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
  • Coach de competencias en IA

    Ayuda a los empleados a usar bien la IA: con consejos, ejercicios y respuesta a la pregunta de si algo está permitido.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana por equipo
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logística

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor dirección y oficinaHaga el análisis gratuito

Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
26 sjablonen voor informes y análisisHaga el análisis gratuito
8 sjablonen voor conocimiento e investigaciónHaga el análisis gratuito

Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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9 sjablonen voor tienda online y pagosHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Las integraciones que usan estas plantillas

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

¿La IA se inventa las respuestas?

Cada respuesta remite a la fuente en sus propios documentos. Si no está ahí, el agente lo dice, en lugar de inventarse algo.

¿Qué fuentes puedo dar?

SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Notion y los documentos que suba. Por agente determina cuáles.

¿Nuestros documentos se quedan en nuestro entorno?

Sí. Solo el proveedor de IA elegido trata la pregunta, con su propia clave; hay una ruta europea disponible.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

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