Betaalvoorstelmaker
Zet op de vervaldatum een betaalrun klaar met alle inkoopfacturen die aan de beurt zijn, ter goedkeuring.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Betaalvoorstelmaker is een AI-agent van Altramano voor administratie en financiën. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Kijkt elke dag welke goedgekeurde inkoopfacturen binnen de gekozen dagen vervallen.
- Zet ze bij elkaar in een betaalvoorstel, met leverancier, bedrag en vervaldatum.
- Houdt facturen apart waar iets mee is: een geschil, een creditnota die nog moet komen.
- Legt het voorstel aan je voor, zodat je in één keer ja zegt.
Een voorbeeld
- Erin
- Donderdag, 14 inkoopfacturen die de komende zeven dagen vervallen, samen € 19.640.
- Eruit
- Een betaalvoorstel van 13 facturen; één staat apart omdat de creditnota van die leverancier nog ontbreekt.
Koppelingen die hij gebruikt
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
Visma eAccountingAlle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
SnelStartRelaties, artikelen, grootboek, verkoop- en inkoopfacturen, inkoop-, bank- en kasboekingen, documenten, offertes en verkooporders in SnelStart lezen en aanmaken. Een inkoopfactuur wordt direct vanuit de bijlage of een UBL-bestand geboekt. Werkt met de SnelStart-pakketten inZicht en inControle.
e-BoekhoudenRelaties, verkoopfacturen, boekingen, openstaande posten, grootboekrekeningen en saldi, artikelen en kostenplaatsen in e-Boekhouden lezen en aanmaken. Inkoopfacturen worden als ontvangen factuur geboekt; verkoopfacturen gaan desgewenst via Peppol de deur uit.
MoneybirdContacten, producten, verkoop- en inkoopfacturen in Moneybird lezen, verkoopfacturen aanmaken, versturen en als betaald registreren, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde verkoopfactuur.
Nmbrs AccountingContacten, openstaande debiteuren en crediteuren, grootboektransacties en omzet in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) lezen en verkoopfacturen aanleveren, met een startmoment bij elk nieuw of gewijzigd contact.
InformerRelaties, producten, offertes, verkoop- en inkoopfacturen in Informer lezen, relaties aanmaken en verkoopfacturen aanmaken en versturen, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde relatie.
Exact MultiversKlanten, leveranciers, producten, verkoop- en inkoopfacturen, saldi en grootboek in Exact Multivers lezen en klanten aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde klant.- TwinfieldTwinfieldRelaties en crediteuren in Twinfield aanmaken en bijwerken, verkoopfacturen, inkoopboekingen, bank- en memoriaalboekingen aanmaken en openstaande posten en grootboekmutaties opvragen, met een startmoment bij elke nieuwe openstaande verkoopfactuur.
Waar de grens ligt
Jij keurt het betaalvoorstel goed. De betaling zelf doe je in je bank of je boekhoudpakket; de agent betaalt niets.
Veelgestelde vragen
Betaalt hij zelf?
Nee. Hij zet het voorstel klaar. De betaling gaat via je bank of je boekhoudpakket, na jouw goedkeuring.
Kan ik een factuur uit de run halen?
Ja. Je vinkt hem uit, en hij komt in de volgende run terug, tenzij je hem op de wachtlijst zet.
Kan hij korting voor snel betalen meenemen?
Ja. Geef aan bij welke leveranciers dat geldt, dan zet hij die facturen eerder in het voorstel.