Préparateur de paiements
Prépare à l’échéance une proposition de paiement avec toutes les factures d’achat dont c’est le tour, pour approbation.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Préparateur de paiements est un agent IA de Altramano pour administration et finances. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Regarde chaque jour quelles factures d’achat approuvées arrivent à échéance dans le délai choisi.
- Les regroupe dans une proposition de paiement, avec fournisseur, montant et date d’échéance.
- Met à part les factures qui posent problème : un litige, un avoir encore à venir.
- Vous soumet la proposition, pour que vous disiez oui en une fois.
Un exemple
- Entrée
- Jeudi, 14 factures d’achat qui arrivent à échéance dans les sept prochains jours, pour 19 640 € au total.
- Sortie
- Une proposition de paiement de 13 factures ; une est à part parce que l’avoir de ce fournisseur manque encore.
Intégrations qu’il utilise
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
Visma eAccountingLes 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
SnelStartLire et créer des relations, des articles, le grand livre, des factures de vente et d’achat, des écritures d’achat, de banque et de caisse, des documents, des devis et des commandes de vente dans SnelStart. Une facture d’achat est comptabilisée directement depuis la pièce jointe ou un fichier UBL. Fonctionne avec les formules SnelStart inZicht et inControle.
e-BoekhoudenLire et créer des relations, des factures de vente, des écritures, des encours, des comptes du grand livre et des soldes, des articles et des centres de coûts dans e-Boekhouden. Les factures d’achat sont comptabilisées comme factures reçues ; les factures de vente peuvent partir via Peppol si vous le souhaitez.
MoneybirdLire les contacts, les produits, les factures de vente et d’achat dans Moneybird, créer, envoyer et enregistrer comme payées des factures de vente, avec un déclencheur à chaque facture de vente nouvelle ou modifiée.
Nmbrs AccountingLire les contacts, les encours clients et fournisseurs, les écritures du grand livre et le chiffre d’affaires dans Nmbrs Accounting (anciennement Yuki) et transmettre des factures de vente, avec un déclencheur à chaque contact nouveau ou modifié.
InformerLire les relations, les produits, les devis, les factures de vente et d’achat dans Informer, créer des relations et créer et envoyer des factures de vente, avec un déclencheur à chaque relation nouvelle ou modifiée.
Exact MultiversLire les clients, les fournisseurs, les produits, les factures de vente et d’achat, les soldes et le grand livre dans Exact Multivers et créer des clients, avec un déclencheur à chaque client nouveau ou modifié.- TwinfieldTwinfieldCréer et mettre à jour des relations et des fournisseurs dans Twinfield, créer des factures de vente, des écritures d’achat, de banque et d’opérations diverses et demander les encours et les mouvements du grand livre, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture de vente en encours.
Où se situe la limite
Vous approuvez la proposition de paiement. Le paiement lui-même, vous le faites dans votre banque ou votre logiciel de comptabilité ; l’agent ne paie rien.
Questions fréquentes
Paie-t-il lui-même ?
Non. Il prépare la proposition. Le paiement passe par votre banque ou votre logiciel de comptabilité, après votre approbation.
Puis-je retirer une facture de la série ?
Oui. Vous la décochez, et elle revient dans la série suivante, sauf si vous la mettez en attente.
Peut-il tenir compte d’un escompte pour paiement rapide ?
Oui. Indiquez chez quels fournisseurs cela s’applique, et il place ces factures plus tôt dans la proposition.