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AutomatizaciónProveedor nuevo → datos y aprobación

Dar de alta y aprobar un proveedor nuevo con IA

Un proveedor nuevo se da de alta por el formulario, se comprueba y se presenta a aprobación.

Proveedor nuevo → datos y aprobación es automatización lista para usar en Altramano para dirección y oficina: un proveedor nuevo se da de alta por el formulario, se comprueba y se presenta a aprobación.

Funciona con Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Dirección y oficina

Qué hace

Los empleados dan de alta un proveedor nuevo por el formulario (nombre, registro mercantil, IBAN, contacto, para qué). La solicitud entra en la tabla «Proveedores» y va a aprobación a la dirección antes de que se pueda pedir algo.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.
  • Todo lo que sale, esta plantilla se lo presenta primero: usted dice sí antes de que algo salga.

¿Cómo funciona dar de alta y aprobar un proveedor nuevo con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Los empleados dan de alta un proveedor nuevo por el formulario (nombre, registro mercantil, IBAN, contacto, para qué). La solicitud entra en la tabla «Proveedores» y va a aprobación a la dirección antes de que se pueda pedir algo.

Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo lo que sale, esta plantilla se lo presenta primero: usted dice sí antes de que algo salga.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para dirección y oficina: el informe mensual que se hace solo, actas que se convierten en acciones, contratos que ya no vencen sin avisar. Esas horas van a decidir a partir del informe, en lugar de a hacer el informe.

Este departamento entra en juego en construcción y contratistas, consultoras y servicios a empresas y informática y software.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Proveedor nuevo → datos y aprobación?

Microsoft Outlook y un entorno Altramano. El paso de aprobación está activado.

¿Para qué departamento es Proveedor nuevo → datos y aprobación?

Dirección y oficina, en sectores como construcción y contratistas, consultoras y servicios a empresas y informática y software.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

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