Supervisor de puntos de acción
Hace seguimiento de los acuerdos de las reuniones: quién iba a hacer qué, cuándo, y si se ha hecho.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y menos acuerdos olvidados
Supervisor de puntos de acción es un agente de IA de Altramano para dirección y oficina. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee los puntos de acción de las actas y la lista de tareas.
- Recuerda al responsable unos días antes de la fecha, de forma breve y amable.
- Pregunta después de la fecha si se ha hecho y anota la respuesta.
- Hace para la siguiente reunión una lista de puntos abiertos y cerrados.
Un ejemplo
- Entra
- Siete puntos de acción de la reunión de la semana pasada, dos con una fecha que vence mañana.
- Sale
- Dos recordatorios a los responsables y, para la siguiente reunión, una lista: cuatro hechos, tres abiertos.
Integraciones que usa
Microsoft To DoCrear y actualizar tareas en Microsoft To Do.
TrelloCrear y mover tarjetas y listas en los tableros de Trello, con momentos de arranque con las tarjetas nuevas.
AsanaCrear y actualizar tareas y proyectos en Asana, con momentos de arranque con las tareas nuevas.
Microsoft TeamsCanales, chats y mensajes en Teams, con momentos de arranque con los mensajes nuevos.
SlackMandar mensajes a los canales y a las personas en Slack, con momentos de arranque con los mensajes y las reacciones nuevas.
Dónde está el límite
Recuerda a los propios compañeros; nada sale fuera y no cambia ningún acuerdo.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Resumen semanal de acciones abiertas | automatización | Cada lunes un resumen de los puntos de acción abiertos por responsable desde la tabla Puntos de acción. |
Preguntas frecuentes
¿No resulta molesto un recordatorio así?
Recuerda una vez, brevemente, en el tono que usted elija. No cada día.
¿De dónde salen los puntos de acción?
De las actas del Redactor de actas o de una lista de tareas que usted conecte.
¿Puede cerrar él mismo un punto?
Solo cuando el responsable dice que está hecho. No cierra nada por su cuenta.