Gestor de agenda
Programa reuniones entre varias personas, también de fuera de su empresa, y mantiene su agenda manejable.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Gestor de agenda es un agente de IA de Altramano para dirección y oficina. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Busca un momento que venga bien a todos, también con externos que envían su disponibilidad por correo.
- Envía la invitación con el orden del día y el lugar o el enlace de la reunión.
- Mueve una reunión cuando alguien no puede e informa a los demás.
- Deja tiempo libre para desplazamientos y para trabajar sin reuniones.
Un ejemplo
- Entra
- Una petición: programa una hora con el asesor contable y el banco, en algún momento de las próximas dos semanas.
- Sale
- Tres propuestas a ambos externos y, tras su respuesta, una reunión en la agenda de cada uno con el enlace de la reunión.
Integraciones que usa
Google CalendarCrear, buscar y actualizar citas en Google Calendar, con momentos de arranque con las citas nuevas o cambiadas.
Microsoft Outlook CalendarCrear, buscar y actualizar citas en el calendario de Outlook, con momentos de arranque con las citas nuevas.
CalendlyRecibir las citas de Calendly en cuanto se reservan o se anulan.
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
ZoomCrear y seguir reuniones y seminarios web en Zoom.
Microsoft TeamsCanales, chats y mensajes en Teams, con momentos de arranque con los mensajes nuevos.
Dónde está el límite
Una reunión dentro de sus reglas la programa él mismo; una reunión fuera del horario de oficina o con una parte nueva se la presenta antes a usted.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Planificar una reunión con orden del día | automatización | Pida una reunión por el formulario; sale una propuesta de orden del día y la invitación en la agenda. |
| Planificador de reuniones | agente de IA | Un asistente que busca un hueco en su agenda y deja la invitación como borrador. |
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe cuándo pueden los externos?
Se lo pregunta por correo y lee su respuesta. O ellos eligen una hora a través de un enlace.
¿Puede llenar mi agenda sin más?
Solo dentro de las reglas que usted fije: qué días, qué horas, cuántas reuniones al día.
¿Y si dos reuniones chocan?
Entonces propone una solución y espera su decisión.