Redactor de actas
Convierte una reunión en un acta con decisiones y puntos de acción, con responsable y fecha.
Lo que aporta: Actas con decisiones y puntos de acción, preparadas.
Redactor de actas es un agente de IA de Altramano para dirección y oficina. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee la transcripción o la grabación de una reunión en Teams o Zoom, o sus propias notas.
- Escribe un acta corta: qué se ha tratado, qué se ha decidido.
- Pone los puntos de acción en una lista, con quién y cuándo.
- Envía el acta tras la aprobación a los participantes y pone las acciones en la lista de tareas.
Un ejemplo
- Entra
- Una reunión de equipo de 50 minutos en Teams, con grabación.
- Sale
- Un acta de una página, cuatro decisiones y siete puntos de acción con responsable y fecha, para su aprobación.
Integraciones que usa
Microsoft TeamsCanales, chats y mensajes en Teams, con momentos de arranque con los mensajes nuevos.
ZoomCrear y seguir reuniones y seminarios web en Zoom.
Microsoft To DoCrear y actualizar tareas en Microsoft To Do.
AsanaCrear y actualizar tareas y proyectos en Asana, con momentos de arranque con las tareas nuevas.
TrelloCrear y mover tarjetas y listas en los tableros de Trello, con momentos de arranque con las tarjetas nuevas.
Google DocsCrear, leer y actualizar documentos en Google Docs.
Dónde está el límite
El acta va a los participantes solo tras su aprobación.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Actas → puntos de acción y recordatorios | automatización + asistente | Mande las actas a la carpeta que elija; los puntos de acción entran en una tabla y los responsables reciben un recordatorio. |
| Redactor de actas | agente de IA | Un asistente que hace de sus apuntes o de una transcripción un acta en orden con puntos de acción. |
| Transcripción → resumen y acciones | automatización | Mande la transcripción de una conversación o de una reunión; recibe un resumen con las decisiones y las acciones. |
Preguntas frecuentes
¿Hay que grabar la reunión?
Una grabación o una transcripción funciona mejor. Sin grabación, trabaja con las notas que tome alguien.
¿Saben los participantes que se graba?
Eso lo gestiona usted; la herramienta de reuniones lo anuncia. El agente usa solo lo que usted le da.
¿Quién puede leer el acta?
Solo las personas que usted indique. La grabación se queda en su propio entorno.