Altramano
Análisis gratuitoAnálisisReservar una demoPedir demo
AutomatizaciónDocumentos → lista para la base de conocimiento

Describir los documentos nuevos para la base con IA

Los documentos nuevos de una carpeta de OneDrive se registran en una tabla con una descripción corta, listos para la base de conocimiento.

Documentos → lista para la base de conocimiento es automatización lista para usar en Altramano para conocimiento e investigación: los documentos nuevos de una carpeta de OneDrive se registran en una tabla con una descripción corta, listos para la base de conocimiento.

Funciona con Microsoft OneDrive y Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Conocimiento e investigación

Qué hace

Ponga los documentos en la carpeta que elija. Esta automatización registra cada archivo nuevo en la tabla «Documentos» (nombre, fecha, descripción corta) y le recuerda que lo suba a la base de conocimiento de su asistente.

Qué necesita

  • Microsoft OneDrive — leer, subir y mover archivos y carpetas en OneDrive, con un momento de arranque con un archivo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.
  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona describir los documentos nuevos para la base con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Ponga los documentos en la carpeta que elija. Esta automatización registra cada archivo nuevo en la tabla «Documentos» (nombre, fecha, descripción corta) y le recuerda que lo suba a la base de conocimiento de su asistente.

Microsoft OneDrive: leer, subir y mover archivos y carpetas en OneDrive, con un momento de arranque con un archivo nuevo. Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para conocimiento e investigación: respuestas desde sus propios manuales, contratos y procedimientos, con indicación de la fuente. Esas horas van a valorar la respuesta, en lugar de a buscarla en diez documentos.

Este departamento entra en juego en despachos contables y despachos jurídicos y notarías.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

Use esta plantillaReservar una demo

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Documentos → lista para la base de conocimiento?

Microsoft OneDrive y Microsoft Outlook y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Documentos → lista para la base de conocimiento?

Conocimiento e investigación, en sectores como despachos contables y despachos jurídicos y notarías.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

Más para conocimiento e investigación

SjabloonSoortQué hace
Respondedor de la base de conocimientoagente de IAUn asistente que responde a preguntas desde las fuentes y los documentos que ponga en su base de conocimiento.
Selección de noticias desde RSS → resumenautomatizaciónCada mañana una selección de las noticias de sus canales sobre sus temas, resumida.
Resumidoragente de IAUn asistente que resume textos largos, informes y artículos con la longitud que usted quiera.
Las 8 plantillas para conocimiento e investigación

Las plantillas se actualizan en su entorno Altramano.

Última actualización: