AutomatiseringDocumenten → kennisbank-lijst

Nieuwe documenten beschrijven voor de kennisbank met AI

Nieuwe documenten in een OneDrive-map worden gelogd in een tabel met een korte beschrijving, klaar voor de kennisbank.

Documenten → kennisbank-lijst is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor kennis en onderzoek: nieuwe documenten in een OneDrive-map worden gelogd in een tabel met een korte beschrijving, klaar voor de kennisbank.

Hij werkt met Microsoft OneDrive en Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Kennis en onderzoek

Wat het doet

Zet documenten in de map die je kiest. Deze automatisering registreert elk nieuw bestand in de tabel "Documenten" (naam, datum, korte beschrijving) en herinnert je eraan het in de kennisbank van je assistent te uploaden.

Wat je nodig hebt

Microsoft OneDrive — bestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt nieuwe documenten beschrijven voor de kennisbank met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Microsoft OneDrive: bestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand. Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor kennis en onderzoek: antwoorden uit je eigen handleidingen, contracten en procedures, met bronvermelding. Die uren gaan naar het antwoord beoordelen, in plaats van naar het opzoeken in tien documenten.

Deze afdeling speelt in accountants- en administratiekantoren en juridisch en notariaat.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Documenten → kennisbank-lijst?

Microsoft OneDrive en Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Documenten → kennisbank-lijst?

Kennis en onderzoek, in branches als accountants- en administratiekantoren en juridisch en notariaat.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor kennis en onderzoek

Meer sjablonen voor kennis en onderzoek
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Kennisbank-antwoorder	AI-agent	Een assistent die vragen beantwoordt uit de bronnen en documenten die je in zijn kennisbank zet.
Nieuwsselectie uit RSS → samenvatting	automatisering	Elke ochtend een selectie van het nieuws uit jouw feeds over jouw onderwerpen, samengevat.
Samenvatter	AI-agent	Een assistent die lange teksten, rapporten en artikelen samenvat op de lengte die jij wilt.

Alle 8 sjablonen voor kennis en onderzoek

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026