Privacyverzoekbehandelaar
Verwerkt een inzage- of verwijderverzoek binnen de wettelijke termijn: bevestigen, verzamelen, klaarzetten.
Levert op: De termijn van een privacyverzoek wordt bewaakt.
Privacyverzoekbehandelaar is een AI-agent van Altramano voor documenten en communicatie. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Herkent een verzoek om inzage of verwijdering in de mailbox.
- Bevestigt de ontvangst en zet de termijn in de agenda.
- Verzamelt wat er over die persoon in je systemen staat en zet het in een overzicht.
- Zet het antwoord of de verwijdering klaar ter goedkeuring en bewaakt de termijn.
Een voorbeeld
- Erin
- Een mail van een oud-klant: ik wil weten welke gegevens jullie van mij hebben.
- Eruit
- Een ontvangstbevestiging, een overzicht uit CRM, boekhouding en mailbox, en een conceptantwoord binnen de termijn, ter goedkeuring.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft SharePointBestanden, mappen en lijstitems in SharePoint, met startmomenten bij nieuwe bestanden.
HubSpotContacten, bedrijven, deals, lijsten en workflows in HubSpot, met 24 startmomenten zoals een nieuwe deal of een gewijzigde fase.
Google CalendarAfspraken in Google Agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde afspraken.
Waar de grens ligt
Niets gaat naar de verzoeker en niets wordt verwijderd zonder jouw ja.
Let op: Dit is geen juridisch advies. Of je een verzoek moet inwilligen en wat je mag bewaren, beoordeelt een mens; de agent zorgt dat je het op tijd en volledig kunt doen.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Documentvragen | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over contracten, offertes en handleidingen in zijn kennisbank. |
Veelgestelde vragen
Verwijdert hij zelf gegevens?
Nee. Hij zet klaar wat verwijderd zou worden, en jij zegt ja. Dan pas gebeurt het, en het wordt vastgelegd.
In welke systemen zoekt hij?
In de systemen die jij koppelt: CRM, mailbox, boekhouding, documenten. Wat niet gekoppeld is, ziet hij niet en dat zegt hij erbij.
Hoe lang is de termijn?
Een maand, en die zet hij in de agenda met een herinnering een week ervoor.