Vragen over contracten en offertes beantwoorden met AI
Een assistent die vragen beantwoordt over contracten, offertes en handleidingen in zijn kennisbank.
Documentvragen is een AI-agent in Altramano voor documenten en communicatie: een assistent die vragen beantwoordt over contracten, offertes en handleidingen in zijn kennisbank.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Geen externe koppeling; werkt met tabellen, formulieren en de Studio in je eigen omgeving.
Hoe werkt vragen over contracten en offertes beantwoorden met AI?
Upload contracten, offertes, handleidingen. Vraag "wat is de opzegtermijn in het contract met X" en krijg antwoord met bron, pagina en citaat. Geen juridisch advies; wel snel de juiste passage.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
- Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Documentvragen?
Geen externe koppeling en een Altramano-omgeving.
Voor welke afdeling is Documentvragen?
Documenten en communicatie, in branches als transport en logistiek, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en architecten en ingenieursbureaus.
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.
Verzint hij antwoorden?
Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.
Meer voor documenten en communicatie
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Formulier → Word-document | automatisering | Een ingevuld formulier wordt een net Word-document (Studio), bijvoorbeeld een intake of overeenkomst. |
| Handtekening-verzoek opvolgen | automatisering | Documenten die ter ondertekening zijn gestuurd en na vijf dagen niet terug zijn, krijgen een herinnering ter goedkeuring. |
| Mail-opsteller in huisstijl | AI-agent | Een assistent die mails schrijft in de huisstijl van je organisatie en ze als concept klaarzet. |