Signhost koppelen met Altramano betekent: de Signhost-koppeling verbindt Altramano met je Signhost-account (voorheen Evidos) via een applicatiesleutel en een gebruikerstoken. Ondertekentransacties worden aangemaakt en gestart, de status gevolgd en het ondertekende document en het ontvangstbewijs opgehaald, allemaal in je eigen omgeving in Amsterdam en met goedkeuring waar jij dat wilt.
Een offerte gaat als pdf per mail en komt getekend, of niet, terug.
Bij een goedgekeurde offerte wordt een ondertekentransactie in Signhost aangemaakt en gestart; de klant tekent digitaal.
Iemand zoekt de getekende versie in de mail en slaat hem op.
Zodra de status op ondertekend springt, worden het document en het ontvangstbewijs opgehaald en in het dossier gezet.
Niemand ziet welke stukken nog niet zijn getekend.
De status van de open transacties wordt gevolgd; bij een stuk dat te lang openstaat, staat een herinnering klaar.
Een nieuwe collega tekent op papier en het stuk raakt zoek.
Bij een nieuwe collega wordt de arbeidsovereenkomst als transactie klaargezet; na een ja gaat de uitnodiging eruit.
Iemand telt elke week met de hand wat er is getekend.
De transacties worden gevolgd en als weekoverzicht per status in je mailbox of Teams gezet.
Offerte ter ondertekening aanbieden. Nu: een offerte gaat als pdf per mail en komt getekend, of niet, terug. Met Altramano: bij een goedgekeurde offerte wordt een ondertekentransactie in Signhost aangemaakt en gestart; de klant tekent digitaal. De agent doet dit met Signhost via eigen gegevens, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Met de applicatiesleutel van je Signhost-applicatie en het gebruikerstoken van de gebruiker van wie de transacties uitgaan, beide uit het Signhost-portaal en beide maar één keer zichtbaar. Ze worden versleuteld bewaard.
Signhost levert bij elke afgeronde transactie het ondertekende document en een ontvangstbewijs met de audittrail; welk niveau van handtekening je gebruikt, stel je in Signhost in.
Alleen in stappen die je zonder goedkeuring instelt. Standaard staat een transactie klaar en wacht op een ja; elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
Ja, in Altramano onder Koppelingen en, bij inloggen bij de dienst, ook in Signhost zelf.
