Documentopsteller
Maakt brieven, rapporten en standaarddocumenten in je huisstijl uit een paar zinnen of een tabel.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
Documentopsteller is een AI-agent van Altramano voor documenten en communicatie. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Neemt een korte opdracht aan: wat voor document, voor wie, met welke gegevens.
- Kiest het juiste sjabloon uit je huisstijl en vult het in.
- Schrijft de tekst in jouw toon, zonder iets te verzinnen.
- Zet het document klaar in je map, als Word of pdf, ter controle.
Een voorbeeld
- Erin
- Een verzoek: maak een opleverbrief voor project 2026-118, met de drie openstaande punten uit de tabel.
- Eruit
- Een brief in je huisstijl met de drie punten, klaar als pdf in de projectmap.
Koppelingen die hij gebruikt
Google DocsDocumenten in Google Docs aanmaken, lezen en bijwerken.
Microsoft OneDriveBestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
Microsoft SharePointBestanden, mappen en lijstitems in SharePoint, met startmomenten bij nieuwe bestanden.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
SignhostOndertekentransacties in Signhost aanmaken, starten, volgen en annuleren en het ondertekende document en het ontvangstbewijs ophalen, met een startmoment bij elke statuswijziging.
Waar de grens ligt
Een document dat naar buiten gaat, leest een mens na. De agent zet het klaar.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Brief of mail uit een tabel-rij | automatisering | Zet een rij op "Versturen" en er wordt een nette brief of mail gemaakt uit de gegevens, ter goedkeuring. |
| Formulier → Word-document | automatisering | Een ingevuld formulier wordt een net Word-document (Studio), bijvoorbeeld een intake of overeenkomst. |
| PDF samenvoegen en versturen | automatisering | Mail meerdere PDF's in één bericht; ze komen als één document terug, klaar om door te sturen na goedkeuring. |
Veelgestelde vragen
Gebruikt hij mijn eigen sjablonen?
Ja. Je geeft hem je Word-sjablonen of je huisstijl, en hij werkt daarin.
Kan hij uit een tabel meerdere brieven maken?
Ja. Eén rij is één brief. Zo maak je in één keer twintig brieven met elk hun eigen gegevens.
Verzint hij tekst?
Nee. Wat hij niet weet, laat hij open met een vraag. Cijfers komen uit de gegevens die je hem geeft.