IA para informes y análisis
De cada exportación un panel o un informe en su identidad corporativa, renovado cada semana.
Esas horas van a explicar lo que significan las cifras, en lugar de a recogerlas y a maquetarlas.
En Altramano, Informes y análisis es un departamento con 26 plantillas listas para usar dedicadas a paneles e informes en su identidad corporativa.
Lo que funciona solo
- De cada exportación de Excel o CSV un panel con las cifras y los gráficos adecuados.
- Comparaciones entre periodos, con los valores que se salen de la norma localizados.
- Previsiones como herramienta de cálculo en la que cambia usted mismo las cifras.
- Renovado y enviado por correo en PDF automáticamente cada semana.
- Las cifras de varias fuentes en un solo informe.
26 plantillas para este departamento
Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Explicación de las cifras | agente de IA | Un asistente que explica una tabla o un informe en lenguaje normal: qué veo, qué llama la atención, qué significa. |
| Resumen diario | automatización | Cada mañana un solo correo con las cifras de ayer de su tabla y lo que llama la atención. |
| Revisión de la calidad de los datos | agente de IA | Un asistente que revisa una tabla en busca de errores: filas duplicadas, campos vacíos, valores raros, formas de escribir distintas. |
| Encuesta → análisis semanal | automatización | Las respuestas a su encuesta (formulario) entran en una tabla; cada semana un análisis con el hilo común. |
| Umbral de un indicador → aviso | automatización | Si una cifra de su tabla baja o sube de un límite, recibe un aviso de inmediato. |
| Informe trimestral en Word | automatización | El primer día del trimestre, un informe de Word a partir de sus cifras mensuales, hecho por el Studio. |
| Cifras del mes → panel (Studio) → correo | automatización | Cada mes un panel a partir de su tabla de cifras, hecho por el Studio, con una explicación corta por correo. |
| Preguntas sobre los informes | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre los informes y las tablas de su base de conocimiento. |
| Studio: comprobación del IVA por trimestre | tarea Studio | Una comprobación del IVA por tipo y por mes, con las desviaciones marcadas. |
| Studio: resultados de campaña por canal | tarea Studio | Un panel con el alcance, los clics, los costes y el coste por solicitud por canal. |
| Studio: análisis de la encuesta por pregunta | tarea Studio | Por pregunta, la distribución de las respuestas y la puntuación media, con las respuestas abiertas resumidas. |
| Studio: trabajo adicional por proyecto | tarea Studio | Un informe del trabajo adicional por proyecto: número, importe y porcentaje del precio contratado. |
| Studio: citas no atendidas por franja | tarea Studio | Un análisis de las citas no atendidas por franja del día y por día de la semana, con el porcentaje por profesional. |
| Studio: facturación por cliente y por mes | tarea Studio | Un resumen de la facturación por cliente y por mes con los cinco primeros y los que bajan. |
| Studio: facturación por técnico y por mes | tarea Studio | Un panel con la facturación por técnico y por mes y las órdenes de trabajo abiertas, a partir de un archivo de ejemplo. |
| Studio: facturación por grupo de productos y devoluciones | tarea Studio | Un panel con la facturación por grupo de productos, el porcentaje de devoluciones y los diez productos más vendidos. |
| Studio: contratos de mantenimiento que vencen | tarea Studio | Un resumen de los contratos de mantenimiento que vencen dentro de 90 días, con el valor por mes. |
| Studio: análisis de antigüedad de deudores | tarea Studio | Un análisis de antigüedad de las facturas abiertas en tramos de 30 días, por cliente. |
| Studio: comparar dos mediciones | tarea Studio | Una comparación de dos momentos de medición por grupo, con la diferencia y un gráfico. |
| Studio: horas previstas y reales | tarea Studio | Por proyecto las horas previstas y las reales, con la desviación en un gráfico. |
| Studio: horas por cliente contra el presupuesto | tarea Studio | Por cliente las horas dedicadas contra el presupuesto del mes, con los clientes que se pasan. |
| Studio: horas por proyecto y facturables | tarea Studio | Un panel con las horas por proyecto, el porcentaje facturable y el presupuesto restante. |
| Studio: carritos abandonados | tarea Studio | Un análisis de los carritos abandonados: valor, momento del abandono y productos que más se dejan. |
| Studio: tiempo de espera por semana | tarea Studio | El tiempo de espera medio entre el alta y la primera cita, por semana. |
| Comparar dos archivos | automatización | Mande dos archivos (el viejo y el nuevo) y reciba las diferencias: nuevo, desaparecido, cambiado. |
| Limpiar las tablas cada semana | automatización | Cada semana una lista de las filas duplicadas, vacías o desfasadas de su tabla, para comprobarlas. |
En el Studio
Agentes de IA para informes y análisis
Analista de datos
Convierte una pregunta en lenguaje corriente en un resumen o un gráfico a partir de sus propias cifras, con el cálculo.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semanaCreador del informe semanal
Hace cada viernes un resumen semanal para la dirección a partir de sus sistemas: facturación, pendientes, qué ha pasado.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semanaSupervisor de indicadores
Vigila sus cifras más importantes y avisa de una desviación el mismo día en que aparece.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y un problema visto antesCumplimentador de cuestionarios de sostenibilidad
Rellena los cuestionarios de sostenibilidad y cadena de suministro de los grandes clientes a partir de sus propios datos, para su revisión.
Lo que aporta: Cuestionarios de sostenibilidad rellenos con sus propios datos.
Lo que funciona solo en su sector
Las integraciones que usan estas plantillas
Un solo puesto de trabajo con IA
Todo en un solo sitio.
Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.
Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.
Vea qué incluye cada tramoUsted fija el límite
Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.
Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé que las cifras están bien?
El Studio nunca calcula de memoria. Cada cálculo está en un guion que puede releer y que se ejecuta de nuevo con cada versión.
¿Puede estar el panel en nuestra identidad corporativa?
Sí. La identidad corporativa es lo de serie; hay otros cinco estilos si los quiere.
¿Cuántos datos caben?
Hasta 25 MB por archivo y hasta cien mil filas. Los conjuntos mayores, por partes o a través de una integración.
¿Y si la IA se equivoca?
Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.
¿Es esto otro sistema más?
No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.
¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?
Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.