Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor marketing- en communicatiebureaus

Briefings, content en rapportages voor tien klanten tegelijk.

Die uren gaan naar bedenken en maken, in plaats van naar cijfers uit vijf bronnen in een rapportage zetten.

5automatiseringen die het verschil maken
Marketing- en communicatiebureaus

Altramano is de AI-werkplek voor marketing- en communicatiebureaus: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

Het creatieve werk lijdt onder het overtypen van cijfers.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij een bureau. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Vat elke briefing samen en maak een projectkaart.”

    AI-agent
  • Facturen

    “Zet de uren per klant op de factuur.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Plan berichten in, na mijn goedkeuring.”

    Automatisering
  • Een app erbij

    “Zet klanten en offertes in één app.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: de merkrichtlijnen per klant. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 1 uur per klant per week

Berichten inplannen met goedkeuring

Nu

Social posts worden per klant handmatig geplaatst.

Met Altramano

Uit een contentkalender in Tabellen worden berichten klaargezet in de toon van de klant; na goedkeuring gepland op LinkedIn, Instagram of Facebook.

Bespaart, geschat± 3 uur per week.
Koppelingen · GrensTabellen, LinkedIn, Facebook, Instagram, Buffer of HootsuiteGrens: standaard eerst naar jou.

Briefing samenvatten en projectkaart aanmaken

Nu

Klantbriefings komen als lange mails; iemand maakt er een project van.

Met Altramano

Elke briefing wordt samengevat in doel, doelgroep, deadline en budget en als kaart aangemaakt in Trello, Asana of Monday.

Levert opElke briefing kort samengevat als projectkaart.
Koppelingen · Grensmailbox, Trello, Asana of MondayGrens: standaard eerst naar jou.

Nieuwsbrief samenstellen uit de blogs van de maand

Nu

De nieuwsbrief wordt elke maand vanaf nul opgebouwd.

Met Altramano

Uit de gepubliceerde artikelen komt een conceptnieuwsbrief in de toon van de klant, klaar in Mailchimp of Brevo, ter goedkeuring.

Levert opJe nieuwsbrief begint met een concept.
Koppelingen · GrensWordPress of Webflow, Mailchimp of BrevoGrens: standaard eerst naar jou.

Uren naar factuur per klant

Nu

Uren worden aan het eind van de maand verzameld en gefactureerd.

Met Altramano

Op de eerste van de maand staan facturen per klant klaar met de uren als bijlage, ter goedkeuring.

Bespaart, geschat± 0,5 uur per week.
Koppelingen · Grensurenregistratie of Tabellen, boekhoudpakketGrens: standaard eerst naar jou.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak van deze advertentie-export een dashboard per klant: kosten, klikken, conversies, kosten per conversie."

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekMarketing- en communicatiebureaus

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

10 sjablonen voor marketingDoe de gratis scan
11 sjablonen voor social mediaDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan

Campagnecijfers uit meerdere bronnen in één rapport

Nu

Cijfers uit advertentieplatforms, nieuwsbrieven en social media worden handmatig in een rapport gezet.

Straks

Elke maandag per klant een rapport in huisstijl met de cijfers uit alle bronnen en een korte duiding, ter goedkeuring.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per klant per week

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Blijft de toon per klant apart?

Ja. Per klant leg je toon en voorbeelden vast; agents en automatiseringen gebruiken alleen de bronnen van die klant.

Plaatst AI zelf berichten?

Alleen als jij dat wilt. Standaard staat alles wat naar buiten gaat op eerst goedkeuren. Jij bepaalt de grens.

Werkt het met Meta en LinkedIn?

Ja, dat zijn kant-en-klare koppelingen, net als Buffer en Hootsuite.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Is dit weer een systeem erbij?

Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.

Mag dit met onze klantgegevens?

Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.