Kengetallenbewaker
Houdt je belangrijkste cijfers in de gaten en meldt een afwijking op de dag dat hij ontstaat.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en een probleem eerder gezien
Kengetallenbewaker is een AI-agent van Altramano voor rapportage en analyse. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest elke dag de cijfers die jij hebt aangewezen: omzet, aanvragen, openstaand, voorraad.
- Vergelijkt ze met de grens of het gemiddelde dat jij hebt gekozen.
- Meldt een afwijking met de cijfers erbij, in Teams, Slack of per mail.
- Houdt bij of een afwijking blijft of voorbijgaat.
Een voorbeeld
- Erin
- Het aantal nieuwe aanvragen is deze week 60 procent lager dan het gemiddelde.
- Eruit
- Een melding op woensdag, met de cijfers van de laatste vier weken ernaast.
Koppelingen die hij gebruikt
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
SlackBerichten sturen naar kanalen en personen in Slack, met startmomenten bij nieuwe berichten en reacties.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
ShopifyBestellingen, klanten en producten in Shopify, met startmomenten bij nieuwe bestellingen en klanten.
Waar de grens ligt
Hij meldt en doet niets anders. Wat je met een melding doet, beslis jij.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| KPI-drempel → melding | automatisering | Komt een cijfer in je tabel onder of boven een grens, dan krijg je direct een melding. |
Veelgestelde vragen
Hoeveel cijfers kan hij volgen?
Zoveel als je wilt. Begin met vijf die er echt toe doen, anders krijg je te veel meldingen.
Kan hij de grens zelf bepalen?
Hij stelt een grens voor op basis van de laatste maanden. Jij bevestigt of past aan.
Waar komt de melding?
In Teams, Slack of je mailbox, of alle drie.
