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Automatisation par IA pour agences de marketing et de communication

Des briefs, du contenu et des rapports pour dix clients à la fois.

Ces heures vont à imaginer et à produire, au lieu de rassembler les chiffres de cinq sources dans un rapport.

5automatisations qui font la différence
Agences de marketing et de communication

Altramano est l’espace de travail IA pour agences de marketing et de communication : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Le travail créatif souffre du retapage des chiffres.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez une agence. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Résume chaque brief et crée une fiche projet. »

    Agent IA
  • Factures

    « Mets les heures par client sur la facture. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Programme les publications, après mon approbation. »

    Automatisation
  • Une application en plus

    « Mets les clients et les devis dans une seule application. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : les lignes directrices de marque de chaque client. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

± 1 heure par client et par semaine

Programmer les publications avec approbation

Aujourd’hui

Les publications sociales sont mises en ligne à la main, client par client.

Avec Altramano

Depuis un calendrier de contenu dans Tableaux, les publications sont préparées dans le ton du client ; après approbation, elles sont programmées sur LinkedIn, Instagram ou Facebook.

Gain estimé± 3 heures par semaine.
Intégrations · LimiteTableaux, LinkedIn, Facebook, Instagram, Buffer ou HootsuiteLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Résumer un brief et créer la carte de projet

Aujourd’hui

Les briefs des clients arrivent en longs e-mails ; quelqu’un en fait un projet.

Avec Altramano

Chaque brief est résumé en objectif, public, échéance et budget et créé comme carte dans Trello, Asana ou Monday.

AvantageChaque brief résumé en carte de projet.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, Trello, Asana ou MondayLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Composer la newsletter à partir des articles du mois

Aujourd’hui

La newsletter se construit à partir de zéro chaque mois.

Avec Altramano

Des articles publiés sort un projet de newsletter dans le ton du client, prêt dans Mailchimp ou Brevo, pour approbation.

AvantageVotre newsletter commence par un projet.
Intégrations · LimiteWordPress ou Webflow, Mailchimp ou BrevoLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des heures à la facture, par client

Aujourd’hui

Les heures sont rassemblées et facturées en fin de mois.

Avec Altramano

Le premier du mois, les factures par client sont prêtes avec les heures en pièce jointe, pour approbation.

Gain estimé± 0,5 heure par semaine.
Intégrations · Limitesuivi des heures ou Tableaux, logiciel de comptabilitéLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des chiffres sans soirée Excel

« Faites de cet export publicitaire un tableau de bord par client : coûts, clics, conversions, coût par conversion. »

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiqueAgences de marketing et de communication

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Choisissez un service

10 sjablonen voor marketingFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor réseaux sociauxFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit

Les chiffres de campagne de plusieurs sources dans un seul rapport

Nu

Les chiffres des plateformes publicitaires, des newsletters et des réseaux sociaux sont mis à la main dans un rapport.

Straks

Chaque lundi, par client, un rapport à votre charte graphique avec les chiffres de toutes les sources et une courte lecture, pour approbation.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par client et par semaine

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Le ton reste-t-il distinct par client ?

Oui. Pour chaque client, vous fixez le ton et les exemples ; les agents et les automatisations n’utilisent que les sources de ce client.

L’IA publie-t-elle elle-même ?

Seulement si vous le voulez. Par défaut, tout ce qui sort est réglé sur approuver d’abord. Vous fixez la limite.

Est-ce que cela fonctionne avec Meta et LinkedIn ?

Oui, ce sont des intégrations prêtes à l’emploi, comme Buffer et Hootsuite.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.