Suivi des indicateurs
Garde un œil sur vos chiffres les plus importants et signale un écart le jour même où il apparaît.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et un problème vu plus tôt
Suivi des indicateurs est un agent IA de Altramano pour rapports et analyse. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit chaque jour les chiffres que vous avez désignés : chiffre d’affaires, demandes, encours, stock.
- Les compare au seuil ou à la moyenne que vous avez choisis.
- Signale un écart avec les chiffres, dans Teams, Slack ou par e-mail.
- Suit si un écart persiste ou disparaît.
Un exemple
- Entrée
- Le nombre de nouvelles demandes est cette semaine 60 pour cent en dessous de la moyenne.
- Sortie
- Une notification le mercredi, avec les chiffres des quatre dernières semaines à côté.
Intégrations qu’il utilise
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
Microsoft Excel 365Lire et mettre à jour des lignes et des tableaux de fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint.
SlackEnvoyer des messages à des canaux et à des personnes dans Slack, avec des déclencheurs aux nouveaux messages et aux réactions.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
ShopifyCommandes, clients et produits dans Shopify, avec des déclencheurs aux nouvelles commandes et aux nouveaux clients.
Où se situe la limite
Il signale et ne fait rien d’autre. Ce que vous faites d’une notification, c’est vous qui le décidez.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Seuil de KPI → notification | automatisation | Si un chiffre de votre tableau passe sous ou au-dessus d’une limite, vous recevez tout de suite une notification. |
Questions fréquentes
Combien de chiffres peut-il suivre ?
Autant que vous voulez. Commencez par cinq qui comptent vraiment, sinon vous recevez trop de notifications.
Peut-il fixer le seuil lui-même ?
Il propose un seuil à partir des derniers mois. Vous confirmez ou vous ajustez.
Où arrive la notification ?
Dans Teams, Slack ou votre boîte mail, ou les trois.