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Intégration · Comptabilité et finances

Connecter Exact Multivers

Connecter Exact Multivers à Altramano signifie : l’intégration Exact Multivers relie Altramano à votre comptabilité Exact Multivers (anciennement Unit4 Multivers) via les identifiants officiels Exact. Les clients, les factures, les soldes et le grand livre sont lus et les clients créés ou mis à jour, tout cela dans votre propre environnement à Amsterdam et avec une approbation là où vous le voulez.

± 1 heure par semaine

Proposition de paiement à partir des factures d’achat

Aujourd’hui

Quelqu’un cherche chaque semaine quelles factures d’achat doivent être payées.

Avec Altramano

Les factures d’achat sont récupérées et préparées comme proposition de paiement, triées par date d’échéance.

Gain estimé± 1 heure par semaine
LimiteApprobation : oui.

Nouveau client aussitôt dans Multivers

Aujourd’hui

Un nouveau client du CRM ou d’un formulaire est retapé.

Avec Altramano

Un nouveau client devient un client dans Exact Multivers, avec les données de la source.

AvantageLes nouveaux clients ne sont plus retapés dans Multivers.
LimiteApprobation : oui.

Transmettre une modification de client au CRM

Aujourd’hui

Un changement d’adresse dans la comptabilité est repris à la main dans le CRM.

Avec Altramano

Un client nouveau ou modifié dans Exact Multivers est signalé et préparé pour le CRM.

AvantageLes modifications client sont signalées et préparées pour le CRM.
LimiteApprobation : oui.

Rapport mensuel à partir des journaux dans le Studio

Aujourd’hui

Les chiffres sont exportés et retapés dans Excel.

Avec Altramano

Le Studio fait un tableau de bord à partir des factures de vente et d’achat et des journaux et le renouvelle chaque mois.

Gain estimé± 30 minutes par semaine
LimiteLimite : tourne tout seul ; consultable dans Runs.

La connexion se fait via connexion au service. L’intégration compte 14 actions et 1 déclencheur.

Ce qu’un agent IA fait avec Exact Multivers

Factures impayées et rappels. Aujourd’hui : quelqu’un sort chaque semaine les encours par client et tape les rappels. Avec Altramano : les factures impayées et le solde client par client sont récupérés ; pour chaque client, un rappel est prêt dans votre ton. L’agent le fait avec Exact Multivers via connexion au service, dans votre propre environnement à Amsterdam. Ce qui sort ou se comptabilise, il vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.

Comment vous vous connectez

  1. Dans Altramano, allez dans Intégrations et choisissez Exact Multivers.
  2. Connectez-vous via connexion au service. Altramano ne conserve qu’une clé d’accès, chiffrée, dans votre propre environnement.
  3. Choisissez un modèle ou décrivez la tâche dans le Studio. Testez-le sur votre véritable intégration.
  4. Dites oui avant la mise en service. Ensuite cela tourne tout seul, chaque exécution étant relisible.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Questions fréquentes

Comment connecter Exact Multivers ?

Vous vous connectez avec votre compte Exact Multivers Online et donnez l’accès ; vous choisissez le dossier à chaque étape. L’intégration utilise un enregistrement d’application que l’administrateur crée sur le portail API d’Exact.

Est-ce la même chose qu’Exact Online ?

Non. Exact Multivers est l’ancien Unit4 Multivers, avec sa propre API ; Exact Online est une intégration distincte sur ce site.

Comptabilise-t-il sans que je le voie ?

L’intégration lit les factures, les soldes et le grand livre et crée des clients. Cette création n’a lieu que dans les étapes que vous réglez sans approbation ; chaque exécution figure dans Runs.

Cette intégration est-elle disponible immédiatement ?

Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.

Et si Exact Multivers ne peut pas faire quelque chose via l’intégration ?

Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.

Puis-je retirer l’intégration ?

Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans Exact Multivers également.

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Dernière mise à jour:

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