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Intégration · Personnel et recrutement

Connecter Shiftbase

Connecter Shiftbase à Altramano signifie : l’intégration Shiftbase relie Altramano à votre compte Shiftbase via un jeton API du App center. Les plannings, les heures et les demandes de congé sont lus, les postes planifiés et les heures enregistrées, tout cela dans votre propre environnement à Amsterdam et avec une approbation là où vous le voulez.

Poste non pourvu signalé à l’équipe

Aujourd’hui

Un poste non pourvu ne se remarque que le jour même.

Avec Altramano

Les postes non pourvus dans la semaine à venir sont récupérés et placés comme message dans Teams ou WhatsApp.

Gain estimé± 1,5 heure par semaine
LimiteLimite : tourne tout seul ; consultable dans Runs.

Les heures vers la paie

Aujourd’hui

Les heures sont retapées à la fin de la période.

Avec Altramano

Les heures approuvées de la période sont récupérées et préparées pour votre logiciel de paie.

AvantageMoins de ressaisie pour la paie.
LimiteApprobation : oui.

Nouveau collègue dans Shiftbase

Aujourd’hui

Un nouveau collègue n’est mis au planning qu’après la première semaine.

Avec Altramano

À un nouveau collègue issu du contrat ou de l’administration du personnel, le collaborateur est créé dans Shiftbase.

AvantageLes nouveaux collègues arrivent dans Shiftbase depuis le contrat.
LimiteApprobation : oui.

Briefing du jour à partir du planning

Aujourd’hui

Le responsable lit chaque matin le planning dans l’application.

Avec Altramano

Chaque matin, le planning du jour avec les postes non pourvus figure comme briefing dans la boîte aux lettres ou Teams.

Gain estimé± 1 heure par semaine
LimiteLimite : tourne tout seul ; consultable dans Runs.

La connexion se fait via clé API. L’intégration compte 12 actions et 1 déclencheur.

Ce qu’un agent IA fait avec Shiftbase

Demande de congé évaluée avec le planning. Aujourd’hui : le chef d’équipe cherche le planning à chaque demande. Avec Altramano : chaque nouvelle demande de congé est un déclencheur ; le planning de ces jours est récupéré et la proposition est prête auprès du chef d’équipe. L’agent le fait avec Shiftbase via clé API, dans votre propre environnement à Amsterdam. Ce qui sort ou se comptabilise, il vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.

Comment vous vous connectez

  1. Dans Altramano, allez dans Intégrations et choisissez Shiftbase.
  2. Connectez-vous via clé API. Altramano ne conserve qu’une clé d’accès, chiffrée, dans votre propre environnement.
  3. Choisissez un modèle ou décrivez la tâche dans le Studio. Testez-le sur votre véritable intégration.
  4. Dites oui avant la mise en service. Ensuite cela tourne tout seul, chaque exécution étant relisible.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Questions fréquentes

Comment connecter Shiftbase ?

Avec un jeton API que vous créez dans Shiftbase sous Instellingen → App center → Public API. L’API n’est présente que dans les abonnements avec le module complémentaire App Center Plus. Le jeton est conservé chiffré.

Traite-t-il les salaires ?

Non. L’intégration lit les heures et les plannings et les prépare pour votre logiciel de paie ; le traitement de la paie et le versement s’y font.

Planifie-t-il des postes sans que je le voie ?

Seulement dans les étapes que vous réglez sans approbation. Par défaut, un poste ou une écriture de congé est prêt et attend un oui ; chaque exécution figure dans Runs.

Cette intégration est-elle disponible immédiatement ?

Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.

Et si Shiftbase ne peut pas faire quelque chose via l’intégration ?

Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.

Puis-je retirer l’intégration ?

Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans Shiftbase également.

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