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AutomatizaciónPago → contabilidad

Agrupar los pedidos pagados para la contabilidad con IA

Los pedidos pagados se agrupan cada día para la contabilidad (Visma, Basecone, AFAS o Exact), listos para asentar.

Pago → contabilidad es automatización lista para usar en Altramano para tienda online y pagos: los pedidos pagados se agrupan cada día para la contabilidad (Visma, Basecone, AFAS o Exact), listos para asentar.

Funciona con Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Tienda online y pagos

Qué hace

Cada mañana esta automatización recoge los pedidos que ayer pasaron a Pagado y manda una lista de asiento a la administración. Elija en Configurar su paquete de contabilidad (Visma, Basecone, AFAS o Exact); la integración de ese paquete está lista para el paso que añada usted mismo para asentarlos de inmediato.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona agrupar los pedidos pagados para la contabilidad con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Cada mañana esta automatización recoge los pedidos que ayer pasaron a Pagado y manda una lista de asiento a la administración. Elija en Configurar su paquete de contabilidad (Visma, Basecone, AFAS o Exact); la integración de ese paquete está lista para el paso que añada usted mismo para asentarlos de inmediato.

Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para tienda online y pagos: los pedidos a la contabilidad y a la planificación, los pagos a las facturas, las existencias a la vista. Esas horas van a su oferta y a sus clientes, en lugar de a buscar juntos los pedidos y los pagos.

Este departamento entra en juego en comercio mayorista y comercio y tiendas online.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Pago → contabilidad?

Microsoft Outlook y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Pago → contabilidad?

Tienda online y pagos, en sectores como comercio mayorista y comercio y tiendas online.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

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