Revisor de gastos
Comprueba los tiques de sus empleados según sus reglas y los deja preparados para el pago.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Revisor de gastos es un agente de IA de Altramano para administración y finanzas. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee cada tique que envía un empleado: importe, fecha, IVA y qué se ha comprado.
- Lo contrasta con sus reglas, como un máximo por comida o un código de proyecto obligatorio.
- Deja un gasto aprobado preparado en su contabilidad y avisa al empleado de que está en camino.
- Le presenta un gasto que se sale de las reglas, con el motivo.
Un ejemplo
- Entra
- Una foto de un tique de gasolina de 84,20 € sin código de proyecto, enviada por el buzón de correo.
- Sale
- Una pregunta al empleado por el código de proyecto y, después, un asiento preparado para su aprobación.
Integraciones que usa
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Google DriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en Google Drive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Microsoft OneDriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en OneDrive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Exact OnlineLeer y crear relaciones, artículos, facturas de venta, líneas del libro mayor y partidas abiertas en Exact Online.
AFAS ProfitLeer y escribir en AFAS Profit con GetConnectors y UpdateConnectors, por contabilidad, con un momento de arranque con cada fila nueva o con un aviso de Profit.
Dónde está el límite
Usted aprueba cada gasto antes de que se pague; lo que entra en las reglas ya está en verde.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Gastos → aprobación | automatización | Un gasto presentado por el formulario entra en una tabla y va a aprobación al responsable. |
| Asistente de justificantes | agente de IA | Un asistente que saca los datos de una foto o un PDF de un justificante y los pone en una tabla. |
Preguntas frecuentes
¿Dónde fijo mis reglas?
En lenguaje corriente, en el agente: por ejemplo un máximo por día, qué gastos se admiten y cuáles no, y qué datos debe llevar un tique.
¿Y si un tique es ilegible?
Entonces pide al empleado una foto nueva y deja el gasto en espera. Usted no tiene que perseguirlo.
¿Puede un empleado ver qué pasa con su gasto?
Sí. Recibe un mensaje cuando el gasto se ha recibido, se ha aprobado o plantea una pregunta.