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Integrazione · Contabilità e finanza

Collegare WeFact

Integrare WeFact con Altramano significa: l’integrazione con WeFact collega Altramano alla Sua contabilità WeFact con un codice di sicurezza. Clienti e fatture vengono letti, le fatture create, inviate, contrassegnate come pagate e stornate, tutto nel Suo ambiente ad Amsterdam e con l’approvazione dove la vuole Lei.

Fatture aperte e solleciti

Oggi

Ogni settimana qualcuno cerca le fatture aperte e scrive i solleciti.

Con Altramano

Le fatture aperte vengono cercate; per ogni cliente c’è un sollecito pronto nel Suo tono.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana
LimiteApprovazione: sì.

I pagamenti di Mollie di nuovo in WeFact

Oggi

I pagamenti vengono messi a mano sulla fattura.

Con Altramano

Un pagamento in Mollie viene trovato sulla fattura corrispondente, che in WeFact viene contrassegnata come pagata.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana
LimiteLimite: va avanti da solo; si può rivedere in Runs.

Nota di credito a reclamo approvato

Oggi

Una nota di credito viene fatta a mano dopo uno scambio di e-mail.

Con Altramano

A reclamo approvato la fattura viene stornata in WeFact e il cliente avvisato.

VantaggioUn reclamo approvato diventa una nota di credito.
LimiteApprovazione: sì.

Un cliente nuovo subito in WeFact

Oggi

Un cliente nuovo da un modulo o dal CRM viene ricopiato.

Con Altramano

Un cliente nuovo diventa un cliente in WeFact, con i dati della fonte.

VantaggioI dati del cliente dalla fonte arrivano in WeFact.
LimiteApprovazione: sì.

Il collegamento avviene tramite chiave API. L’integrazione conta 12 azioni e 1 attivatore.

Cosa fa un agente IA con WeFact

Fatture da un incarico concluso. Oggi: un incarico concluso viene ricopiato in una fattura. Con Altramano: un incarico concluso diventa una fattura in WeFact, pronta da inviare per e-mail. L’agente lo fa con WeFact tramite chiave API, nel Suo ambiente ad Amsterdam. Ciò che esce o viene registrato, glielo sottopone prima: Lei dice sì, poi gira. Ogni esecuzione figura in Runs.

Come si collega

  1. In Altramano vada su Integrazioni e scelga WeFact.
  2. Si colleghi tramite chiave API. Altramano conserva solo una chiave d’accesso, cifrata, nel Suo ambiente.
  3. Scelga un modello oppure descriva il compito nello Studio. Lo provi sulla Sua vera integrazione.
  4. Dica sì prima della messa in servizio. Poi gira da solo, con ogni esecuzione rileggibile.

Tutto gira nel Suo ambiente ad Amsterdam. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che rientra nel limite va avanti da solo; ciò che lo supera passa prima da Lei. Ogni esecuzione si rilegge poi passo per passo in Runs.

Legga cosa fa un agente IA per il Suo team

Domande frequenti

Come collego WeFact?

Con il codice di sicurezza da Instellingen → API della Sua contabilità WeFact. WeFact accetta richieste solo da indirizzi IP fissi; quelli del Suo ambiente li mette in lista sulla stessa pagina.

Posso ritirare l’integrazione?

Sì: crei un codice di sicurezza nuovo in WeFact o elimini l’integrazione in Altramano sotto Integrazioni. Entrambe funzionano subito.

Invia fatture senza che io lo veda?

Solo nei passi che imposta senza approvazione. Di norma una fattura è pronta in WeFact e aspetta un sì; ogni esecuzione sta in Esecuzioni.

Questa integrazione è disponibile subito?

Sì. La scelga nel Suo ambiente sotto Integrazioni e si colleghi in pochi minuti.

E se WeFact non può fare qualcosa tramite l’integrazione?

Resta l’integrazione HTTP generale, oppure estendiamo l’integrazione se il sistema ha un’API.

Anche in contabilità e finanza

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Ultimo aggiornamento:

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