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Agente de IAPlanificador de reuniones

Buscar un hueco y preparar la invitación con IA

Un asistente que busca un hueco en su agenda y deja la invitación como borrador.

Planificador de reuniones es agente de IA en Altramano para trabajo diario: un asistente que busca un hueco en su agenda y deja la invitación como borrador.

Funciona con Microsoft Outlook Calendar.

Agente de IA · departamento Trabajo diario

Qué hace

Diga «planifica una hora con Jansen y De Vries la semana que viene». El asistente mira los huecos de su agenda, propone tres y, después de su elección, deja la invitación lista.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook Calendar — crear, buscar y actualizar citas en el calendario de Outlook, con momentos de arranque con las citas nuevas, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona buscar un hueco y preparar la invitación con IA?

Un agente de IA trabaja con instrucciones y fuentes propias, que inicia en el Studio o desde una automatización.

Diga «planifica una hora con Jansen y De Vries la semana que viene». El asistente mira los huecos de su agenda, propone tres y, después de su elección, deja la invitación lista.

Microsoft Outlook Calendar: crear, buscar y actualizar citas en el calendario de Outlook, con momentos de arranque con las citas nuevas.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para trabajo diario: la capa personal: buzón de correo, agenda y puntos pendientes. Para quien no tiene tiempo de configurarlo él mismo — ya está listo. Esas horas van a empezar con el trabajo mismo, en lugar de con ordenar el buzón de correo.

Este departamento entra en juego en consultas y centros sanitarios.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Dé al agente de IA sus fuentes: documentos, un buzón de correo o una tabla.
  3. Pruébela en el Studio y adapte las instrucciones donde quiera.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

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Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Planificador de reuniones?

Microsoft Outlook Calendar y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Planificador de reuniones?

Trabajo diario, en sectores como consultas y centros sanitarios.

¿Qué es un agente de IA?

Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere. Trabaja con instrucciones, fuentes y herramientas propias. Lo inicia en el Studio o desde una automatización.

¿Se inventa las respuestas?

Trabaja solo con las fuentes que usted le da y remite a ellas. Si algo no está, lo dice.

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