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Integrazione · Personale e selezione

Collegare Shiftbase

Integrare Shiftbase con Altramano significa: l’integrazione con Shiftbase collega Altramano al Suo account Shiftbase con un token API dall’App center. Piani dei turni, ore e richieste di ferie vengono letti, i turni pianificati e le ore annotate, tutto nel Suo ambiente ad Amsterdam e con l’approvazione dove la vuole Lei.

Turno aperto segnalato al team

Oggi

Un turno aperto si nota solo il giorno stesso.

Con Altramano

I turni aperti della settimana successiva vengono recuperati e messi come messaggio in Teams o WhatsApp.

Risparmio stimato± 1,5 ore a settimana
LimiteLimite: va avanti da solo; si può rivedere in Runs.

Le ore all’amministrazione delle retribuzioni

Oggi

Alla fine del periodo le ore vengono ricopiate.

Con Altramano

Le ore approvate del periodo vengono recuperate e preparate per il Suo pacchetto paghe.

VantaggioMeno ricopiatura per l’amministrazione delle retribuzioni.
LimiteApprovazione: sì.

Un nuovo collega in Shiftbase

Oggi

Un nuovo collega entra nel piano dei turni solo dopo la prima settimana.

Con Altramano

A un nuovo collega dal contratto o dall’amministrazione del personale il collaboratore viene creato in Shiftbase.

VantaggioI nuovi colleghi arrivano in Shiftbase dal contratto.
LimiteApprovazione: sì.

Briefing giornaliero dal piano dei turni

Oggi

Ogni mattina il responsabile legge il piano dei turni nell’app.

Con Altramano

Ogni mattina il piano dei turni del giorno con i turni aperti sta come briefing nella casella di posta o in Teams.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana
LimiteLimite: va avanti da solo; si può rivedere in Runs.

Il collegamento avviene tramite chiave API. L’integrazione conta 12 azioni e 1 attivatore.

Cosa fa un agente IA con Shiftbase

Richiesta di ferie valutata con il piano dei turni. Oggi: a ogni richiesta il responsabile del team cerca il piano dei turni. Con Altramano: ogni nuova richiesta di ferie è un momento di avvio; il piano dei turni di quei giorni viene recuperato e la proposta resta pronta presso il responsabile del team. L’agente lo fa con Shiftbase tramite chiave API, nel Suo ambiente ad Amsterdam. Ciò che esce o viene registrato, glielo sottopone prima: Lei dice sì, poi gira. Ogni esecuzione figura in Runs.

Come si collega

  1. In Altramano vada su Integrazioni e scelga Shiftbase.
  2. Si colleghi tramite chiave API. Altramano conserva solo una chiave d’accesso, cifrata, nel Suo ambiente.
  3. Scelga un modello oppure descriva il compito nello Studio. Lo provi sulla Sua vera integrazione.
  4. Dica sì prima della messa in servizio. Poi gira da solo, con ogni esecuzione rileggibile.

Tutto gira nel Suo ambiente ad Amsterdam. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che rientra nel limite va avanti da solo; ciò che lo supera passa prima da Lei. Ogni esecuzione si rilegge poi passo per passo in Runs.

Legga cosa fa un agente IA per il Suo team

Domande frequenti

Come collego Shiftbase?

Con un token API che crea in Shiftbase sotto Instellingen → App center → Public API. L’API è solo negli abbonamenti con l’add-on App Center Plus. Il token viene conservato cifrato.

Elabora le retribuzioni?

No. L’integrazione legge ore e piani dei turni e li prepara per il Suo pacchetto paghe; l’elaborazione e il pagamento avvengono lì.

Pianifica i turni senza che io lo veda?

Solo nei passi che imposta senza approvazione. Di norma un turno o una registrazione di ferie aspetta un sì; ogni esecuzione sta in Esecuzioni.

Questa integrazione è disponibile subito?

Sì. La scelga nel Suo ambiente sotto Integrazioni e si colleghi in pochi minuti.

E se Shiftbase non può fare qualcosa tramite l’integrazione?

Resta l’integrazione HTTP generale, oppure estendiamo l’integrazione se il sistema ha un’API.

Posso ritirare l’integrazione?

Sì, in Altramano sotto Integrazioni e, quando si accede al servizio, anche in Shiftbase stesso.

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Ultimo aggiornamento:

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