BaseNet mit Altramano zu verbinden bedeutet: Die BaseNet-Integration verbindet Altramano über einen Partnercode und einen API-Benutzer mit Ihrer BaseNet-Umgebung. Relationen, Akten, Aufgaben und Stunden werden gesucht, angelegt und aktualisiert — alles in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam und mit Freigabe dort, wo Sie sie wollen.
Ein eingegangenes Schriftstück wird von Hand zur Akte gesucht.
Ein Schriftstück aus dem Postfach wird erkannt, die Akte in BaseNet gesucht und das Schriftstück als Datensatz dazugelegt.
Ein neuer Mandant aus dem Aufnahmeformular wird abgetippt.
Ein neuer Mandant wird zu einer Relation in BaseNet, mit den Daten aus dem Formular.
Fristen stehen in einem Kalender und in Köpfen.
Eine Frist aus einem Schreiben oder einem Urteil wird als Aufgabe zur Akte in BaseNet gelegt, mit dem Datum dabei.
Stunden werden am Ende der Woche aus dem Kopf aufgeschrieben.
Ein Termin aus dem Kalender wird als Stundenzeile zur Akte bereitgelegt.
Jede Woche macht jemand von Hand eine Übersicht.
Jeder neue Datensatz ist ein Auslöser; die Wochenübersicht der neuen Akten kommt von allein in Ihr Postfach.
Eingehendes Schriftstück in die richtige Akte. Jetzt: Ein eingegangenes Schriftstück wird von Hand zur Akte gesucht. Mit Altramano: Ein Schriftstück aus dem Postfach wird erkannt, die Akte in BaseNet gesucht und das Schriftstück als Datensatz dazugelegt. Der Agent erledigt das mit BaseNet über eigene Zugangsdaten, in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Was hinausgeht oder gebucht wird, legt er Ihnen zuerst vor: Sie sagen Ja, danach läuft es. Jeder Lauf steht in Runs.
Mit einem Partnercode, den Sie bei Ihrem BaseNet-Kundenbetreuer beantragen, und dem Login und dem Passwort des API-Benutzers, den BaseNet für die Integration anlegt. Das Rechteprofil dieses Benutzers bestimmt, was die Schritte dürfen; alles wird verschlüsselt aufbewahrt.
Jede Entität, auf die der API-Benutzer zugreifen darf: Relationen, Unternehmen, Akten, Aufgaben, Stunden, Projekte. Was er nicht sehen darf, sieht die Integration auch nicht.
Nur in Schritten, die Sie ohne Freigabe einrichten. Standardmäßig liegt ein Datensatz bereit und wartet auf ein Ja; jede Ausführung steht in Runs.
Ja. Sie wählen sie in Ihrer Umgebung unter Integrationen und verbinden in wenigen Minuten.
Dann gibt es die allgemeine HTTP-Integration, oder wir erweitern die Integration, wenn das System eine API hat.
Ja, in Altramano unter Integrationen und, wenn Sie sich beim Dienst anmelden, auch in BaseNet selbst.
