BaseNet koppelen met Altramano betekent: de BaseNet-koppeling verbindt Altramano met je BaseNet-omgeving via een partnercode en een API-gebruiker. Relaties, dossiers, taken en uren worden gezocht, aangemaakt en bijgewerkt, allemaal in je eigen omgeving in Amsterdam en met goedkeuring waar jij dat wilt.
Een binnengekomen stuk wordt met de hand bij het dossier gezocht.
Een stuk uit de mailbox wordt herkend, het dossier in BaseNet gezocht en het stuk als record erbij gezet.
Een nieuwe cliënt uit het intakeformulier wordt overgetypt.
Een nieuwe cliënt wordt een relatie in BaseNet, met de gegevens uit het formulier.
Termijnen staan in een agenda en in hoofden.
Een termijn uit een brief of uitspraak wordt als taak bij het dossier in BaseNet gezet, met de datum erbij.
Uren worden aan het eind van de week uit het hoofd geschreven.
Een afspraak uit de agenda wordt als urenregel bij het dossier klaargezet.
Iemand maakt elke week met de hand een overzicht.
Elk nieuw record is een startmoment; het weekoverzicht van nieuwe dossiers komt vanzelf in je mailbox.
Inkomend stuk in het juiste dossier. Nu: een binnengekomen stuk wordt met de hand bij het dossier gezocht. Met Altramano: een stuk uit de mailbox wordt herkend, het dossier in BaseNet gezocht en het stuk als record erbij gezet. De agent doet dit met BaseNet via eigen gegevens, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Met een partnercode die je aanvraagt bij je BaseNet-accountmanager, en de login en het wachtwoord van de API-gebruiker die BaseNet voor de koppeling aanmaakt. Het rechtenprofiel van die gebruiker bepaalt wat de stappen mogen; alles wordt versleuteld bewaard.
Elke entiteit die de API-gebruiker mag benaderen: relaties, bedrijven, dossiers, taken, uren, projecten. Wat hij niet mag zien, ziet de koppeling ook niet.
Alleen in stappen die je zonder goedkeuring instelt. Standaard staat een record klaar en wacht op een ja; elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
Ja, in Altramano onder Koppelingen en, bij inloggen bij de dienst, ook in BaseNet zelf.
