Connecter BaseNet à Altramano signifie : l’intégration BaseNet relie Altramano à votre environnement BaseNet via un code partenaire et un utilisateur API. Les relations, les dossiers, les tâches et les heures sont recherchés, créés et mis à jour, tout cela dans votre propre environnement à Amsterdam et avec une approbation là où vous le voulez.
Une pièce reçue est cherchée à la main auprès du dossier.
Une pièce de la boîte aux lettres est reconnue, le dossier est recherché dans BaseNet et la pièce y est ajoutée comme enregistrement.
Un nouveau client issu du formulaire d’accueil est retapé.
Un nouveau client devient une relation dans BaseNet, avec les données du formulaire.
Les délais se trouvent dans un agenda et dans les têtes.
Un délai issu d’une lettre ou d’une décision est placé comme tâche dans le dossier dans BaseNet, avec la date.
Les heures sont écrites de mémoire à la fin de la semaine.
Un rendez-vous de l’agenda est préparé comme ligne d’heures dans le dossier.
Quelqu’un fait chaque semaine un aperçu à la main.
Chaque nouvel enregistrement est un déclencheur ; l’aperçu hebdomadaire des nouveaux dossiers arrive tout seul dans votre boîte aux lettres.
Une pièce entrante dans le bon dossier. Aujourd’hui : une pièce reçue est cherchée à la main auprès du dossier. Avec Altramano : une pièce de la boîte aux lettres est reconnue, le dossier est recherché dans BaseNet et la pièce y est ajoutée comme enregistrement. L’agent le fait avec BaseNet via vos propres identifiants, dans votre propre environnement à Amsterdam. Ce qui sort ou se comptabilise, il vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.
Avec un code partenaire que vous demandez à votre gestionnaire de compte BaseNet, et l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur API que BaseNet crée pour l’intégration. Le profil de droits de cet utilisateur détermine ce que les étapes peuvent faire ; tout est conservé chiffré.
Chaque entité que l’utilisateur API a le droit d’atteindre : relations, entreprises, dossiers, tâches, heures, projets. Ce qu’il n’a pas le droit de voir, l’intégration ne le voit pas non plus.
Seulement dans les étapes que vous réglez sans approbation. Par défaut, un enregistrement est prêt et attend un oui ; chaque exécution figure dans Runs.
Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.
Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.
Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans BaseNet également.
