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Intégration · Logiciels métier

Connecter Apicbase

Connecter Apicbase à Altramano signifie : l’intégration Apicbase relie Altramano à votre bibliothèque Apicbase via un jeton d’accès. Les ingrédients, les recettes, les inventaires et les pertes sont lus et les ingrédients et les fournisseurs créés, tout cela dans votre propre environnement à Amsterdam et avec une approbation là où vous le voulez.

± 1 heure par semaine

Aperçu des pertes par établissement

Aujourd’hui

Les pertes ne deviennent visibles qu’aux chiffres du mois.

Avec Altramano

Les enregistrements de pertes sont récupérés par établissement et placés comme aperçu hebdomadaire dans votre boîte aux lettres ou Teams.

Gain estimé± 30 minutes par semaine
LimiteLimite : tourne tout seul ; consultable dans Runs.

Un nouveau fournisseur à partir d’une première facture

Aujourd’hui

Un nouveau fournisseur est retapé dans la bibliothèque.

Avec Altramano

À la première facture d’un fournisseur inconnu, le fournisseur est créé dans Apicbase.

AvantageUn fournisseur inconnu arrive dans Apicbase sans ressaisie.
LimiteApprobation : oui.

Comparer le prix d’un ingrédient avec la facture

Aujourd’hui

Les hausses de prix ne se remarquent qu’à la marge.

Avec Altramano

À une facture d’achat, les prix sont comparés aux emballages dans Apicbase ; un écart est signalé.

Gain estimé± 1 heure par semaine
LimiteLimite : tourne tout seul ; consultable dans Runs.

Le menu et les recettes pour le Studio

Aujourd’hui

Les coûts des recettes sont tenus dans Excel.

Avec Altramano

Le Studio fait un aperçu des menus, des recettes et des prix de revient par établissement et le renouvelle chaque semaine.

Gain estimé± 30 minutes par semaine
LimiteLimite : tourne tout seul ; consultable dans Runs.

La connexion se fait via clé API. L’intégration compte 13 actions et 1 déclencheur.

Ce qu’un agent IA fait avec Apicbase

Proposition de commande à partir de l’inventaire. Aujourd’hui : après l’inventaire, quelqu’un calcule à la main ce qu’il faut commander. Avec Altramano : chaque nouvel inventaire est un déclencheur ; à partir de l’inventaire et des emballages fournisseurs, une proposition de commande est prête. L’agent le fait avec Apicbase via clé API, dans votre propre environnement à Amsterdam. Ce qui sort ou se comptabilise, il vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.

Comment vous vous connectez

  1. Dans Altramano, allez dans Intégrations et choisissez Apicbase.
  2. Connectez-vous via clé API. Altramano ne conserve qu’une clé d’accès, chiffrée, dans votre propre environnement.
  3. Choisissez un modèle ou décrivez la tâche dans le Studio. Testez-le sur votre véritable intégration.
  4. Dites oui avant la mise en service. Ensuite cela tourne tout seul, chaque exécution étant relisible.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Questions fréquentes

Comment connecter Apicbase ?

Avec le jeton d’accès d’une application dans les réglages API de votre bibliothèque Apicbase ; la bibliothèque a besoin du module API. Le jeton est conservé chiffré.

Peut-il passer des commandes chez les fournisseurs ?

Non. L’intégration lit le stock, les recettes et les emballages et crée des ingrédients et des fournisseurs ; une proposition de commande est prête et c’est vous qui commandez.

Cela fonctionne-t-il par établissement ?

Oui. Les inventaires, les pertes et les menus sont récupérés par établissement ; une automatisation peut parcourir tous les établissements.

Cette intégration est-elle disponible immédiatement ?

Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.

Et si Apicbase ne peut pas faire quelque chose via l’intégration ?

Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.

Puis-je retirer l’intégration ?

Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans Apicbase également.

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