¿Qué es un puesto de trabajo con IA? Para la pyme
Un puesto de trabajo con IA es un entorno donde describe el trabajo en lenguaje normal y sale un resultado o una automatización, con sus sistemas conectados.
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Un puesto de trabajo con IA es un entorno en el que describe en lenguaje normal lo que necesita, y del que sale un resultado que puede usar: un resumen, un archivo, un documento o una automatización que a partir de ese momento corre sola. Los sistemas que ya usa están conectados, y nada entra en producción sin su consentimiento.
En este artículo — 9 apartados
¿En qué se distingue de un chatbot de IA?
Un chatbot da una respuesta en una ventana. Un puesto de trabajo con IA entrega algo y después también lo hace continuar. Esa diferencia está en tres cosas: la integración con sus sistemas, el momento de arranque que hace correr el trabajo de nuevo, y el lugar donde llega el resultado — su buzón de correo, su contabilidad, su planificación.
Un chatbot olvida su archivo en cuanto la conversación se cierra. Un puesto de trabajo con IA conserva el resultado, la versión anterior y los pasos que llevaron hasta ahí.
¿En qué se distingue de una plataforma de integración?
Una plataforma de integración conecta los sistemas entre sí según reglas que configura usted por adelantado. Funciona bien mientras el trabajo es previsible. En cuanto hay que dar un criterio — qué factura pertenece a qué proyecto, qué dice este correo — una regla se queda parada.
Un puesto de trabajo con IA hace las dos cosas: los pasos fijos como regla, el criterio con la IA, y la aprobación por parte de una persona en el punto en el que hace falta.
¿Qué aspecto tienen los tres tipos uno al lado del otro?
| Chatbot de IA | Plataforma de integración | Puesto de trabajo con IA | |
|---|---|---|---|
| Da una respuesta | sí | no | sí |
| Entrega un archivo o un panel | limitado | no | sí |
| Corre de nuevo sin usted | no | sí | sí |
| Trabaja con su contabilidad, su correo y su planificación | no | sí | sí |
| Valora contenidos que no caben en una regla | sí | no | sí |
| Pide la aprobación antes de que algo salga | no procede | por construir uno mismo | de serie |
| Relee cómo se hizo | no | en parte | sí |
- Da una respuesta
- sí
- Entrega un archivo o un panel
- limitado
- Corre de nuevo sin usted
- no
- Trabaja con su contabilidad, su correo y su planificación
- no
- Valora contenidos que no caben en una regla
- sí
- Pide la aprobación antes de que algo salga
- no procede
- Relee cómo se hizo
- no
- Da una respuesta
- no
- Entrega un archivo o un panel
- no
- Corre de nuevo sin usted
- sí
- Trabaja con su contabilidad, su correo y su planificación
- sí
- Valora contenidos que no caben en una regla
- no
- Pide la aprobación antes de que algo salga
- por construir uno mismo
- Relee cómo se hizo
- en parte
- Da una respuesta
- sí
- Entrega un archivo o un panel
- sí
- Corre de nuevo sin usted
- sí
- Trabaja con su contabilidad, su correo y su planificación
- sí
- Valora contenidos que no caben en una regla
- sí
- Pide la aprobación antes de que algo salga
- de serie
- Relee cómo se hizo
- sí
¿Qué necesita para empezar?
Los accesos que ya tiene. Un puesto de trabajo con IA se conecta con Microsoft 365 o Google Workspace, su paquete de contabilidad, su CRM y su tienda en línea. En Altramano son más de 700, y hay 154 plantillas listas para el trabajo que vuelve en cada empresa.
No tiene que saber programar. Describe lo que necesita, ve el resultado, y dice sí o no.
¿Para qué empresas está pensado?
Para empresas de entre quince y 250 empleados, en cualquier sector. El límite no está en el tipo de empresa sino en el tipo de trabajo: en cuanto unos datos se copian de un sistema a otro, o la misma operación vuelve cada semana, hay algo que automatizar.
Por debajo de quince empleados normalmente hay demasiada poca repetición para que se pague a sí mismo. Por encima de 250 suele haber ya un departamento de TI con decisiones propias.
¿Dónde van sus datos?
Tiene que ser una pregunta dura y la respuesta tiene que ser corta. En Altramano cada cliente corre en su propio entorno en Ámsterdam. Altramano trabaja con más de diez proveedores de IA. Nosotros elegimos para cada tarea el modelo adecuado, o ustedes deciden qué modelos se pueden usar. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.
Pregúntelo a cada proveedor y pregúntelo por escrito. Un proveedor que sobre esto es vago no es un proveedor.
¿Cuánto cuesta?
Cambia de un proveedor a otro y con el número de usuarios. En nuestro caso depende del número de empleados: cuatro tramos, un importe fijo al mes, nunca por usuario. Cuánto cuesta cada tramo está en nuestra página de precios.
Con cada proveedor no cuente solo el precio de la suscripción, sino también el consumo de IA y la configuración.
Preguntas frecuentes
¿Un puesto de trabajo con IA es lo mismo que los agentes de IA?
No. Los agentes de IA forman parte de ello: trabajan con instrucciones propias y fuentes propias, y hacen el trabajo que pide criterio. El puesto de trabajo es el entorno en el que tiene juntos esos agentes, sus automatizaciones y sus resultados.
¿Tengo que sustituir el software que tengo ahora?
No. Un puesto de trabajo con IA se pone al lado y se conecta con él. Su contabilidad sigue siendo su contabilidad.
¿Cuánto tiempo pasa antes de que algo corra?
Una primera automatización a partir de una plantilla está en pie en unos minutos. Una automatización propia, probada sobre sus datos de verdad, cuesta normalmente una sesión.
¿Y si el resultado no está bien?
Entonces lo dice, y llega una versión nueva. El original se conserva, y puede releer qué pasos llevaron al resultado.
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